5.12 VERI*FACTU

El terme «VERI*FACTU» s'usa com expressió col·loquial per referir-se al Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (SIF).

De manera resumida, aquesta normativa obliga als SIF a què, en el moment d'expedició de la factura, generin i guardin (modalitat no VERI*FACTU) o remetin (modalitat VERI*FACTU) a l'Agència Tributària un resum de la factura anomenada registre de facturació que porta incorporat una sèrie de mesures de seguretat i control, com són el rastre digital de les seves dades, la inclusió d'informació de l'anterior registre generat (fet que permet verificar que no hi ha salts o omissions) i, si escau, la signatura electrònica de l'emissor del mateix. Així mateix, obliguen als SIF a què incloguin un codi QR en la factura expedida, de la qual lectura (per exemple, amb la cambra d'un telèfon mòbil) permet a qui rebi aquesta factura remetre fàcilment certes dades de la mateixa a l'Agència Tributària, per al seu possible contrast amb les dades enviades o comprovació posterior.

VERIFACTU presenta els següents avantatges:

En primer lloc, amb la utilització de sistemes informàtics de facturació adaptats al reglament s'evitarà que es puguin dur a terme pràctiques fraudulentes en aquell procés, com ara l'omissió de factures o l'alteració de les factures de venda una vegada expedides. Això comportarà dues grans conseqüències:

• D'una banda, incidirà directament en una reducció del frau comès, el que portarà amb ell uneixi major justícia fiscal que redundarà en el bé de tota la ciutadania.

• D'altra banda, impedirà o reduirà significativament la competència deslleial de la que se n'aprofiten els qui defrauden davant els qui compleixen amb les seves obligacions tributàries.

Addicionalment, l'adopció d'aquest tipus de requisits i formats contribuirà a estandarditzar i modernitzar els sistemes informàtics empresarials, avançant en la digitalització dels empresaris i professionals. Com a resultat d'això s'aconsegueixen dos efectes:

• Es faciliten i fomenten les relacions entre els propis empresaris i professionals, i d'aquests amb les seus representants fiscals, en utilitzar uns formats d'informació de facturació comunes, afavorint el seu intercanvi i reduint costos, qüestions que tenen un impacte beneficiós en l'activitat comercial.

• Es concreta i simplifica la comunicació d'informació a l'Administració tributària, facilitant-se el compliment tributari.

Així mateix, aquest reglament pretén oferir als qui rebin factures (incloent factures simplificades, és a dir, tiquets) una forma fàcil i immediata de remetre certes dades de les mateixes a l'Agència Tributària, per a la seva possible comprovació. Això contribueix a una major transparència en els negocis, així com a desenvolupar la consciència fiscal i la cultura del compliment tributari.

Cal destacar, a més, que en la modalitat VERI*FACTU, els contribuents remetran els seus registres de facturació a l'Agència Tributària, el que permetrà oferir millors serveis d'assistència a aquests contribuents, així com l'emmagatzematge de les seves factures a la seu electrònica de l'Agència Tributària.

Finalment, per als contribuents que així el desitgin, es posarà a la seva disposició a la seu electrònica de l'Agència una aplicació gratuïta de facturació, que funcionarà en la modalitat VERI*FACTU, especialment pensada per a contribuents que emetin un número reduït de factures.

El termini d'entrada en vigor per als contribuents inclosos en l'àmbit d'aplicació del Reglament és el següent:

• 1 de gener de 2026: contribuents subjectes a l'impost sobre societats.

• 1 de juliol de 2026: resta de contribuents.

Els productors i comercialitzadors d'aquells SIF als que els sigui d'aplicació el reglament,

hauran d'oferir els seus productes adaptats totalment al reglament en el termini màxim de  nou mesos des de l'entrada en vigor de l'ordre ministerial  que desenvolupi les especificacions tècniques dels requisits impostos als SIF. No obstant això, en relació amb SIF inclosos en els contractes de manteniment de caràcter plurianual contractats abans d'aquest últim termini, hauran d'estar adaptats al contingut del reglament amb anterioritat a l'1 de juliol de 2025.

Més informació en Assistent Informador Verifactu (agenciatributaria.gob.es)