Entitats estrangeres, sucursals, establiments permanents i ambaixades i consolats de països estrangers a Espanya
(Art. 10 del Reial decret Legislativo5/2004, de 5 de març que aprova el Text Refós de la Llei de l'impost sobre la renda de no residents)
Les entitats no residents o constituïdes a l'estranger estaran obligades a nomenar un representant amb residència a Espanya en els següents casos:
- Quan operin per mitjà d'EP
- En els casos de l'article 24.2 del text refós de la Llei de l'impost sobre la Renda de no Residents (prestacions de serveis, assistència tècnica, obres d'instal·lació o muntatge derivats de contractes d'enginyeria i, en general, d'activitats o explotacions econòmiques realitzades a Espanya sense mediació d'EP).
- En els casos de l'article 38 text refós LIRNR (entitats en règim d'atribució de rendes constituïdes a l'estranger amb presència en territori espanyol).
- Quan, a causa de la quantia i característiques de la renda obtinguda en territori espanyol pel contribuent, així el requereixi l'Administració tributària.
Si els documents que s'aporten no estan atorgats a Espanya, a l'efecte de la seva validesa i eficàcia davant l'Administració pública espanyola i d'acord amb els articles 15 i 27 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, hauran d'estar traduïts al castellà i deixar constància de ser autèntics.
En aquest sentit, l'apartat 5 de l'article 24 del RGAT disposa que l'Administració tributària podrà exigir una traducció al castellà o a una altra llengua oficial a Espanya de la documentació aportada per a l'assignació del número d'identificació fiscal quan aquella estigui redactada en llengua no oficial.
Per això haurà d'aportar-se una còpia legalitzada, mitjançant legalització diplomàtica o mitjançant postil·la de la Haia, i una traducció oficial, si escau, realitzada per un traductor jurat o a través de representacions consulars o diplomàtiques.
La Postil·la de la Haia, regulada pel Conveni de la Haia de 1961, eximeix als Estats signants del requisit de legalització diplomàtica i consular dels documents públics que s'originin en el seu país i que es pretengui que assorteixin efectes en un altre.
Per tant, tractant-se d'un document originat en un país no signant del Conveni de la Haia, perquè assorteixi efectes a Espanya, agents diplomàtics o consulars del país d'origen del document hauran de certificar l'autenticitat de la signatura, la qualitat en què el signatari del document hagi actuat i, si escau, la identitat del segell o timbre que el document ostenti.
Es podrà trobar més informació sobre la Postil·la de la Haia en la pàgina web del Ministeri de Justícia .