Persones físiques

Com s'ha aquest anteriorment, per a les persones físiques, el NIF és, amb caràcter general, el DNI o el NIE que els assigni el Ministeri de l'Interior, per tant, les regles per a l'assignació d'aquests números són les que estableixi l'esmentat Ministeri per a cada cas.

Els NIF assignats per l'Administració tributària són, com també s'ha vist ja, el NIF K, L i M per a persones físiques i el NIF per a les persones jurídiques i entitats sense personalitat.

La sol·licitud d'assignació del NIF K, L i M es realitza mitjançant la presentació del model 030 de “Declaració censal d'alta en el cens d'obligats tributaris, canvi de domicili i/o de variació de dades personals ”quan es tracti d'espanyols o de persones físiques que manquin de nacionalitat espanyola que realitzin o participar en operacions de naturalesa o amb transcendència tributària i no estiguin obligats a obtenir el document nacional d'identitat o no disposin de número d'identitat d'estranger respectivament, i no hagin de formar part del Cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors, adjuntat la documentació següent, diferent segons siguin persona física de nacionalitat espanyola o estrangera la que el sol·liciti:

Si és persona física de nacionalitat espanyola
- Menor de 14 anys, resident a Espanya i manca de DNI (NIF k):
  - Fotocòpia del Llibre de Família o Certificat de Naixement.
- Espanyol resident a l'estranger (NIF L):
  - Fotocòpia del Passaport (si és el propi interessat el que compareix davant l'administració tributària se li podrà requerir l'exhibició de l'original del seu passaport).
  - Document que acrediti la seva residència a l'estranger.
Si és persona física que manqui de nacionalitat espanyola, no obligada a disposar de NIE o estant obligada se li assigni un NIF amb caràcter provisional (NIF M)
- Fotocòpia del Passaport del sol·licitant o d'un altre document del seu país d'origen que acrediti la seva identitat, edat i nacionalitat. (Si és el propi interessat el que compareix davant l'Administració Tributària se li podrà requerir l'exhibició de l'original del seu passaport o document que acrediti la seva identitat).
- Si l'estranger no està obligat a disposar del NIE, ha d'aportar document acreditatiu de no estar obligat a disposar de NIE
- Si l'estranger està obligat a disposar del NIE, ha d'aportar el document acreditatiu d'haver-ho sol·licitat al Ministeri de l'Interior, així com justificació documental de l'operació de naturalesa o amb transcendència tributària per a la qual necessita el NIF M

A més, en tots els casos, quan la sol·licitud es presenti per mitjà de representant, bé per obligació legal, bé de forma voluntària, s'haurà d'adjuntar fotocòpia del NIF d'aquest representant (si el representant comparegués en presentar la sol·licitud, no seria necessari que aportés fotocòpia del seu NIF, n'hi hauria prou que exhibís el document acreditatiu del mateix) i la documentació acreditativa de la representació.

El model 030 de “Declaració censal d'alta en el cens d'obligats tributaris, canvi de domicili i/o de variació de dades personals ”està disponible en les oficines de l'AEAT però també es pot imprimir a través d'Internet, en la pàgina www.agenciatributaria.gob.es Sedi electrònic< Inici <Procediments, Serveis i Tràmits (Informació i Registre) Censos, NIF i domicili fiscal < Censos < Cens d'obligats tributaris-declaració censal d'alta, canvi de domicili i/o de variació de dades personals. (Mod.030)

L'ORDRE EHA/3695/2007, de 13 de desembre, és la que aprova el model 030 de Declaració censal d'alta en el Cens d'obligats Tributaris, canvi de domicili i/o variació de dades personals, que poden utilitzar les persones físiques, i es determina el lloc i forma de presentació del mateix.

Aquesta sol·licitud amb la documentació addicional necessària s'adreçarà a la Delegació o administració de l'Agència Tributària corresponent al domicili fiscal del representant, si aquest hagués estat designat, o al lloc on realitzin les operacions amb transcendència tributària, bé mitjançant correu ordinari o bé a través de les representacions diplomàtiques o oficines consulars d'Espanya en el seu país de residència.

La presentació a través dels consolats o representacions diplomàtiques es fa a l'empara de l'article 16. 4. c) de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. Els consolats o representacions diplomàtiques enviaran la sol·licitud a la Delegació o Administració competent segons el criteri indicat en el paràgraf anterior.

La direcció de les diferents Delegacions i Administracions de l'Agència Tributària es pot obtenir a través d'Internet a la seu electrònica de l'AEAT (www.agenciatributaria.org.és), accedint a: Seu electrònica< Inici< Contacteu amb nosaltres < Adreces i telèfons < Delegacions i Administracions”.

Una vegada rebuda la documentació en la Delegació o Administració de l'AEAT competent, s'emet la targeta acreditativa del NIF assignat i s'envia per correu ordinari al domicili del sol·licitant.

Les persones físiques que realitzin activitats empresarials o professionals, o satisfacin rendiments subjectes a retenció o ingrés a compte hauran d'utilitzar el model 036 de declaració censal per sol·licitar el NIF K, L o M, adjuntant la documentació indicada en els paràgrafs anteriors. No obstant això, de forma excepcional, les persones físiques que figurin en el cens d'empresaris, professionals i retenidors podran utilitzar el model 030, exclusivament, per comunicar el canvi d'estat civil, la modificació de dades identificatives i per realitzar la petició d'etiquetes identificatives, en tant no s'aprovi un nou model de declaració censal d'alta, modificació i baixa en el cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors que tingui en compte la possibilitat de comunicar l'esmentada informació.

En relació amb la sol·licitud del NIF K, l'Agència Tributària ha establert un servei de col·laboració amb les entitats de crèdit, per tal de facilitar la sol·licitud del NIF de menors per via telemàtica, per l'important nombre de sol·licituds de NIF K per a menors a nom del qual es pretén obrir un compte o dipòsit en una entitat financera. Això és degut, a l'entrada en vigor del RGAT, que exigeix la consignació del NIF del menor, així com el de les persones que tinguin la seva representació legal (la normativa anterior permetia que, en aquests casos, el NIF del menor se substituís pel del seu representant).

També l'Agència Tributària ha establert una comanda de gestió amb els Col·legis Oficials de Gestors Administratius que s'adhereixin al conveni subscrit amb el Consell General de Col·legis de Gestors Administratius d'Espanya, amb l'objecte, de facilitar la sol·licitud del NIF K de menors de catorze anys de nacionalitat espanyola residents a Espanya que no disposin de DNI, per via telemàtica.