NIF Provisional
En cas que no s'aporti tota la documentació que s'exigeix per a cada cas, el NIF s'assignarà amb caràcter provisional, donant caràcter definitiu al NIF quan s'aporti la documentació pendent.
En efecte, l'article 24.2 del RGAT preveu la possibilitat que l'Administració tributària pugui assignar un NIF amb caràcter provisional a les persones jurídiques o entitats en període de constitució, no sent procedent l'assignació del NIF definitiu fins que es justifiqui el compliment de tots els requisits constitutius, segons cada tipus de persona jurídica o entitat.
Si no s'aporta còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, per assignar el NIF provisional serà imprescindible que, com a mínim, s'aporti còpia d'un document degudament signat en el que els atorgants d'aquell manifestin el seu acord de voluntats per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracti i, si escau, un certificat, que estigui vigent, de no coincidència de nom del Registre Públic en el que fora obligatòria la inscripció de l'entitat.
En l'acord de voluntats apareixeran les següents dades:
- denominació social i anagrama, si l'hagués
- forma jurídica
- domicili fiscal i social
- objecte social
- data de tancament de l'exercici social
- xifra de capital social prevista
- termini previst de vida de l'entitat
- data prevista d'inici d'adquisició de béns o serveis amb la intenció de destinar-los a l'activitat empresarial o professional
- registre públic en el que, si escau, ha d'inscriure's l'Entitat
- identificació dels socis fundadors, amb NIF, domicili fiscal i percentatge de participació
- identificació d'administradors i/o representants, amb NIF
- pactes i condicions
- signatura de socis, administradors i/o representants
El signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació del col·lectiu que es compromet a la creació de la persona jurídica o entitat sense personalitat.
Quan s'assigni un NIF de caràcter provisional, automàticament s'afegeix a la raó social el terme “EN CONSTITUCIÓ”. Aquest terme apareixerà en les targetes del NIF de qualsevol entitat en procés de formació. Aquesta indicació es mantindrà fins que es justifiqui, mitjançant l'aportació documental corresponent, que l'entitat està plenament constituïda.
La sol·licitud del NIF provisional es farà a través del model 036 de declaració censal.
Quan l'entitat disposi de la documentació necessària per a l'assignació del NIF definitiu, haurà de sol·licitar-ho mitjançant l'oportuna declaració censal, en què es faran constar, si escau, totes les modificacions que s'hagin produït respecte de les dades consignades en la declaració presentada per sol·licitar el NIF provisional i que encara no hagin estat comunicades a l'Administració en anteriors declaracions censals de modificació.
Quan s'assigni el NIF definitiu a una entitat que ja disposi d'un NIF provisional, en la targeta acreditativa que s'emeti no apareixerà l'afegitó “En constitució”.