Persones jurídiques i entitats

Les persones jurídiques o entitats sense personalitat jurídica que siguin titulars de relacions de naturalesa o amb transcendència tributària hauran de sol·licitar l'assignació d'un número d'identificació fiscal (casella 110)

En cas que no ho sol·licitin, l'Administració tributària podrà procedir d'ofici a donar-los d'alta en el Cens d'obligats Tributaris i a assignar-los el número d'identificació fiscal que correspongui.

Les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que realitzin activitats empresarials o professionals, hauran de sol·licitar el seu número d'identificació fiscal (casella 110) abans de la realització de qualssevol entregues, prestacions o adquisicions de béns o serveis, de la percepció de cobraments o l'abonament de pagaments, o de la contractació de personal laboral, efectuats per al desenvolupament de la seva activitat. En qualsevol cas, la sol·licitud es formularà dins el mes següent a la data de la seva constitució (casella B9 pàgina 2B ) o del seu establiment en territori espanyol.

Mitjançant la presentació del model 036 de declaració censal d'alta, aquestes persones jurídiques i entitats sol·licitaran el número d'identificació fiscal (casella 110) quan no disposin d'ell, independentment del fet que no estiguin obligades a la presentació de la declaració censal d'alta en el cens d'empresaris, professionals i retenidors (casella 111)

L'assignació del número d'identificació fiscal, a sol·licitud de l'interessat o d'ofici, determinarà la inclusió automàtica en el Cens d'obligats tributaris de la persona o entitat de què es tracti.

Amb la sol·licitud de NIF, l'itinerari general que se suggereix per a l'emplenament del model 036 en aquest cas és el següent:

(*) Informació censal i circumstàncies previstes reglamentàriament, que es consignaran en la mesura en què es produeixin o siguin conegudes en el moment de la presentació de la declaració censal per sol·licitar el NIF.

(**) Les persones o entitats no residents o no establertes, així com de les no constituïdes a Espanya no complimentaran aquesta pàgina

En particular, en marcar la casella 110 les persones jurídiques i entitats hauran de complimentar la pàgina 3 de la declaració censal relativa a representants. Per a més informació sobre representants, vegeu el capítol 3 d'aquesta guia.

L'Agència Estatal d'Administració Tributària assignarà el número d'identificació fiscal en el termini màxim de 10 dies.

El número d'identificació fiscal de les persones jurídiques i entitats sense personalitat tindrà caràcter provisional mentre l'entitat interessada no hagi aportat còpia de l'escriptura pública o document fefaent de la seva constitució i dels estatuts socials o document equivalent, així com certificació de la seva inscripció, quan escaigui, en un registre públic (casella B10, data d'inscripció registral )

Les societats mercantils adquireixen personalitat jurídica des de la data de sol·licitud de la inscripció al Registre Mercantil. D'acord amb l'article 55.1 del Reglament del Registre Mercantil (Reial decret 1784/1996, de 19 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament del Registre Mercantil, BOE del 31 de juliol) es considera com data de la inscripció la data de l'assentament de presentació.

Quan s'assigni un número d'identificació fiscal provisional, l'entitat quedarà obligada a l'aportació de la documentació pendent, necessària per a l'assignació del número d'identificació fiscal definitiu, en el termini d'un mes:

• des de la inscripció en el registre corresponent o
• des de l'atorgament de les escriptures públiques o document fefaent de la seva constitució i dels estatuts socials o documents equivalents de la seva constitució, quan no fora necessària la inscripció dels mateixos en el registre.

Transcorregut el termini al que es refereix el paràgraf anterior, o vençut el termini de sis mesos des de l'assignació d'un número d'identificació fiscal provisional, sense que s'hagi aportat la documentació pendent, l'Administració tributària podrà requerir la seva aportació atorgant un termini màxim de 10 dies, comptats a partir de l'endemà de la notificació del requeriment, per a la seva presentació o perquè es justifiquin els motius que la impossibilitin, amb indicació del termini necessari per a la seva aportació definitiva.

La falta d'atenció dins el termini establert i en la forma escaient del requeriment per a l'aportació de la documentació pendent podrà determinar, prèvia audiència a l'interessat, la revocació del número d'identificació assignat, en els termes a què es refereix l'article 147.

El número d'identificació fiscal provisional o definitiu no s'assignarà a persones jurídiques o entitats que no aportin, com a mínim , un document degudament signat en el que els atorgants manifestin el seu acord de voluntats (casella B8, data de l'acord de voluntats ) per a la constitució de la persona jurídica o entitat o un altre document que acrediti situacions de cotitularitat. En qualsevol dels casos, el signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació de la persona jurídica, entitat sense personalitat, o col·lectiu que es compromet a la seva creació.

Per sol·licitar el número d'identificació fiscal definitiu (casella 120) s'haurà de presentar la declaració censal de modificació, en què es faran constar, si escau, totes les modificacions que s'hagin produït respecte de les dades consignades en la declaració presentada per sol·licitar el número d'identificació fiscal provisional, que encara no hagin estat comunicats a l'Administració en anteriors declaracions censals de modificació, i a la que s'acompanyarà la documentació pendent.

Complerta aquesta obligació, s'assignarà el número d'identificació fiscal definitiu.

L'Administració tributària podrà exigir una traducció al castellà o a una altra llengua oficial a Espanya de la documentació aportada per a l'assignació del número d'identificació fiscal quan aquella estigui redactada en llengua no oficial.