Salta al contingut principal
Guia pràctica per a emplenament del model censal 036

Presentació per via electrònica a través d'Internet

La presentació per Internet podrà ser efectuada:

  1. Mitjançant certificat electrònic reconegut, emès d'acord amb les condicions que estableix la Llei 6/2020 .d' 11 de novembre, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança, de signatura electrònica que resulti admissible per l'Agència Estatal d'Administració Tributària segons la normativa vigent en cada moment.
  2. En el cas d'obligats tributàries persones físiques, llevat que es tracti d'algun dels supòsits assenyalats en el paràgraf següent en què és obligatori l'ús de certificat electrònic, la presentació electrònica també podrà realitzar-se mitjançant el sistema de signatura amb clau d'accés en un registre previ com usuari establert en l'apartat primer.3.c) i desenvolupat en l'annex III de la Resolució de 17 de novembre de 2011 de la Presidència de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, per la qual s'aproven sistemes d'identificació i autenticació diferents de la signatura electrònica avançada per relacionar-se amb l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

La presentació electrònica per Internet basat en certificats electrònics reconeguts, tindrà caràcter obligatori per a les declaracions d'aquells obligats tributaris que tinguin la condició de:

  • Administració Pública ,
  • Adscrits a la Delegació Central de Grans Contribuents o a alguna de les Unitats de Gestió de Grans Empreses de l'Agència Estatal d'Administració Tributària,
  • Tinguin la forma de societat anònima o societat de responsabilitat limitada,
  • En cas que el model 036 s'utilitzi per sol·licitar la inscripció en el registre de devolució mensual, regulat en l'article 30 del Reglament de l'impost sobre el Valor Afegit, aprovat pel Reial decret 1624/1992, de 29 de desembre.
  • Per comunicar l'opció i renúncia a la gestió dels llibres registre a través de la Seu electrònica de l'Agència Estatal d'Administració Tributària establertes en l'article 68 bis del Reglament de l'impost sobre el Valor Afegit, o
  • Per comunicar l'alta i baixa del compliment de l'obligació d'expedir factura pels destinataris de les operacions o per tercers, en els termes de l'article 5.1 del Reglament pel qual s'aproven les obligacions de facturació, aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.

Aquesta obligatorietat no resultarà aplicable quan el model 036 s'utilitzi per sol·licitar l'assignació del número d'identificació fiscal provisional o definitiu.

La presentació electrònica per Internet del model 036 a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària podrà ser efectuada :

  1. Pels obligats tributaris o, si escau, les seus representants legals.
  2. Per aquells representants voluntaris dels obligats tributaris amb poders o facultats per presentar electrònicament en nom de les mateixes declaracions i autoliquidacions davant l'Agència Tributària o representar-los davant aquesta, en els termes establerts en cada moment per la Direcció General de l'Agència Tributària.
  3. Per les persones o entitats que, segons el que preveu l'article 92 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, ostentin la condició de col·laboradors socials en l'aplicació dels tributs i compleixin els requisits i condicions que, a aquest efecte, establiu la normativa vigent en cada moment.

La presentació electrònica per Internet del model 036 a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària estarà subjecta al compliment de les següents condicions generals :

  1. L'obligat tributari haurà de disposar de número d'identificació fiscal (NIF ) i estar identificat, amb caràcter previ a la presentació, en el Cens d'obligats Tributaris a què es refereix l'article 3 del Reglament General de les actuacions i els procediments de gestió i inspecció tributària. Per verificar el compliment d'aquest requisit l'obligat tributari podrà accedir a l'opció «les meves dades censals» disponible en la Seu electrònica de l'Agència Tributària.
  2. Per efectuar la presentació electrònica mitjançant certificat electrònic reconegut d'acord amb l'article 12.1.a) de l'ordre que aprova aquest model, l'obligat tributari haurà de disposar d'un certificat electrònic reconegut, que podrà ser l'associat al Document Nacional d'Identitat Electrònica (DNI -e) o qualsevol altre certificat electrònic reconegut que, segons la normativa vigent en cada moment, resulti admissible per l'Agència Tributària.

    Quan la presentació electrònica descrita en el paràgraf anterior es realitzi per apoderats o per col·laboradors socials degudament autoritzats, seran aquests els qui hauran de disposar del seu certificat electrònic reconegut.

  3. Per efectuar la presentació electrònica, l'obligat tributari o, si escau, el presentador, haurà de generar prèviament un fitxer per a de la qual obtenció podrà o bé complimentar i transmetre les dades del formulari, ajustat als continguts del model 036 aprovat en l'ordre que aprova aquest model, que estarà disponible en la Seu electrònica de l'Agència Tributària, o bé utilitzar un programa informàtic capaç d'obtenir un fitxer amb el mateix format i iguals característiques.

En aquells casos en què es detectin anomalies de tipus formal en la transmissió electrònica de les declaracions, aquesta circumstància s'informarà el presentador de la declaració pel propi sistema mitjançant els corresponents missatges d'error, perquè procedeixi a la seva esmena.

El procediment per a la presentació electrònica per Internet del model 036 és el següent :

  1. L'obligat tributari o, si escau, el presentador, es posarà en comunicació amb la Seu electrònica de l'Agència Tributària a Internet i seleccionarà el model 036.
  2. A continuació, transmetrà la corresponent declaració utilitzant qualsevol dels sistemes previstos en l'article 12.1 de l'ordre que aprova aquest model.

    Si el presentador és una persona o entitat autoritzada a presentar declaracions en representació de terceres persones, serà necessari realitzar la presentació mitjançant el sistema descrit en l'article 12.1.a) de l'ordre que aprova aquest model, utilitzant el seu propi certificat electrònic reconegut.

  3. Si la declaració és acceptada, l'Agència Tributària li tornarà en pantalla les dades del formulari validats amb un codi segur de verificació de 16 caràcters, a més de la data i hora de presentació.
  4. En cas que la presentació fora rebutjada es mostrarà en pantalla un missatge amb la descripció dels errors detectats, havent de procedir a l'esmena dels mateixos.
  5. L'obligat tributari, o si escau, el presentador haurà de conservar la declaració acceptada amb el corresponent codi segur de verificació.

Quan la declaració censal hagi d'acompanyar-se d'uns altres documents com, per exemple, l'escriptura pública de constitució de l'entitat o els seus estatuts socials, es presentaran en el Registre Electrònic de l'Agència Estatal d'Administració Tributària , d'acord amb el que preveu la Resolució de 28 de desembre de 2009, de la Presidència de l'Agència Tributària, per la qual es cregui la Seu electrònica i es regulen els registres electrònics de l'Agència Tributària. Per fer-ho, l'obligat tributari o, si escau, el presentador, haurà d'accedir, a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària, al tràmit d'aportació de documentació complementària del model 036.