Identificació

En sol·licitar un NIF, provisional o definitiu, la casella B4 “NIF” quedarà sense contingut, ja que el que se sol·licita és un NIF que encara no es té.

S'emplenarà la casella B5 “Raó o denominació social” en presentar la declaració d'alta amb la raó o denominació social de l'entitat, que ha de venir en l'escriptura pública o document fefaent de la seva constitució. En una declaració de modificació, la nova raó o denominació social ha de venir expressada en escriptura pública o document fefaent, segons els casos.

En la casella B6 “Anagrama” es consignarà, si escau, l'anagrama, que és un símbol o emblema que pot estar constituït per lletres.

Si prèviament s'ha marcat la casella B2 (persona jurídica o entitat no resident a Espanya) cal consignar en la casella B7 “NIF uns altres països” el número d'identificació fiscal del país en el que té el seu domicili fiscal.

Aquesta casella B7 "NIF uns altres països/NIF -IVA () respon a la informació prevista en l'article 4.2.c) del RD 1065/2007" identificació de residents. Es consignarà el NIF -IVA o, si no, en NIF assignat en uns altres països.

D'altra banda, la casella B90 "Codi d'identificació fiscal de l'Estat de residència/ NIF -IVA (NVAT)" es correspon amb l'article 4.2.d) del RD 1065/2007 identificació de no residents. Es consignarà el NIF-IVA o, si no, el codi d'identificació fiscal de l'Estat de residència.

Si no s'aporta còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, per assignar un NIF provisional és imprescindible que s'aporti com a mínim còpia d'un document degudament signat en el que els atorgants d'aquell manifestin el seu acord de voluntats per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracti.

En conseqüència, la casella B8 “Data acord voluntats” s'emplenarà quan l'única documentació que existeix per sol·licitar el NIF provisional és aquest acord de voluntats.

En cas que en sol·licitar el NIF existeixi escriptura pública o document fefaent de constitució, es farà constar en la casella B9 “Data constitució” la data del mateix.

L'assignació d'un NIF definitiu a una entitat exigeix la justificació del compliment de tots els requisits constitutius segons cada tipus de persona jurídica o entitat. Veure en l'annex 1 d'aquesta guia la documentació a aportar pels diversos tipus de persones jurídiques i entitats perquè se'ls pugui emetre el NIF definitiu.

En la majoria dels casos un requisit imprescindible (per exemple, en el cas de les societats mercantils) és la inscripció registral. En la casella B10 “Data inscripció registral” es recull la data d'aquesta inscripció. Aquesta casella s'emplenarà quan se sol·liciti un NIF definitiu d'una entitat que ha de ser objecte d'inscripció en un registre.

En les caselles B28 i B29 pot consignar el domini o adreça d'internet, si disposa del mateix.