Títol de la representació

En la casella 334 o 384 es consignarà la clau corresponent al títol o document on consta la representació, el qual pot ser:

Document públic

Normalment el document públic serà un poder notarial. El poder notarial és un document en el que el notari dona fe de què una persona aquesta davant seu confereix la seva representació a una altra per a determinats fins, com, per exemple, per relacionar-se amb la Hisenda Pública.

 Però també pot haver altres documents públics en els que es concedeixi la representació:

• Sentències judicials d'incapacitació.
• Escriptura pública de constitució, en els casos d'entitats amb personalitat jurídica.
• Escriptura pública de constitució, estatuts, acord de creació, en els casos d'entitats sense personalitat jurídica.
• Acord o norma de constitució o creació (en el que consti qui és el representant o el càrrec dirigent) en el cas d'Administracions públiques i ens dependents de les mateixes.

Document privat amb signatura legitimada notarialment

Es marcarà aquesta clau en aquells casos en què la representació és conferida en un document privat (és a dir, no realitzat davant un notari), però en el qual el notari sí que indica que la signatura de la persona que atorga el poder efectivament és d'ella.

Document privat sense signatura legitimada notarialment

Es marcarà aquesta clau en aquells casos en què la representació es confereix en un document privat en el que no existeix intervenció de notari. Al document haurà d'acompanyar-li una còpia del DNI (o document equivalent en cas d'estrangers) del poderdant i de l'apoderat i haurà d'estar signat per ambdós.

Compareixença davant l'òrgan administratiu

La representació també pot ser atorgada per la compareixença del representat i del representant davant un òrgan administratiu. En aquest cas, la representació es recollirà en una diligència en la que l'òrgan administratiu manifest quin és la finalitat de l'atorgament de la representació i que els qui davant seu compareixen (als quals identifica) consenten en atorgar la representació i a rebre-la. La diligència haurà d'anar signada per l'òrgan, pel representat i pel representant, havent d'unir-se còpia del DNI (o document equivalent en cas d'estrangers) de representant i representat.

Document normalitzat aprovat per l'Agència Tributària

En la pàgina Web de l'Agència Tributària es troben recollits models normalitzats de representació que es poden utilitzar per atorgar la mateixa.

Altres

La clau 16 es complimentarà fent referència a aquells altres títols diferents dels recollits en les claus anteriors pels quals s'atorga la representació.

Es tractarà fonamentalment de:

• disposició legal (article 162 Codi civil), en els casos de menors d'edat.
• llibre d'actes (on es recull el nomenament del president de la comunitat) en el cas de comunitats de propietaris en règim de propietat horitzontal.
• testament, acta de notorietat o declaració d'hereus (a aquesta documentació deu acompanyar-li el certificat del Registre d'Actes d'Última Voluntat i escrit de tots els hereus nomenant representant a un d'ells) en el cas d'Herencia jacent.
• escrit de constitució (en el que consti qui és el representant o el càrrec dirigent) en el cas de grups polítics.

Comentaris

En particular, en el cas de persones físiques que manquin de capacitat d'actuar:

• la pàtria potestat podrà acreditar-se mitjançant la presentació del llibre de família o resolució judicial, en cas de separació o divorci.
• la tutela, curatela o defensa judicial podrà acreditar-se mitjançant la presentació de la corresponent resolució judicial o certificat del Registre Civil.

En el cas de persones jurídiques, serà en el títol constitutiu, en els estatuts, on s'assenyalarà l'estructura de l'òrgan al que es confia l'administració, l'administrador o administradors als que es confereix el poder de representació i el seu règim d'actuació.

En cas de persones jurídiques en constitució, serà necessari que el signant de la declaració censal de sol·licitud de NIF provisional acrediti que actua en representació de l'entitat que es compromet a la seva creació. Serà convenient que aquesta representació consti en l'acord de voluntats.

En el cas dels ens als que es refereix l'apartat 4 de l'article 35 de la LGT, seria aplicable tot el que s'ha dit respecte a les persones jurídiques, amb les següents especialitats:

• si no s'hagués designat representant, es considerarà com a tal el que aparentment exerceixi la gestió o direcció
• i, en defecte de l'anterior, es considerarà representant qualsevol dels seus membres o partícips. En aquest supòsit tan sols caldrà acreditar la condició de membre o participi i es farà amb el títol constitutiu de l'ens.

En els casos de representació voluntària atorgada pel representant legal de l'obligat tributari, haurà de constar també l'acreditació de la representació legal.

En el cas de persones o entitats no residents el nomenament i l'acreditació es faran segons el que preveu l'apartat sobre la representació voluntària, llevat que es tracti d'una entitat no resident administrador del qual tingui residència a Espanya, cas en què l'acreditació es farà mitjançant l'aportació del propi títol constitutiu de l'entitat.

En tots aquests casos caldrà tenir present que si el poder atorgat a favor d'un representant no està atorgat a Espanya, haurà d'aportar-se còpia legalitzada, en què consti la postil·la de La Haia, i traducció feta per traductor oficial o a través de l'Ambaixada o Consolat.

El contribuent o el seu representant estaran obligats a informar l'Administració tributària el nomenament en el termini de dos mesos a partir de la data d'aquest. La designació s'acompanyarà de l'expressa acceptació del representant.