2.III.4. Cartes de seguretats i garanties de les societats matrius (o d'una altra societat del grup)

Les cartes de seguretats són documents expedits per una societat matriu (o una altra societat del grup) per tal de reconèixer el plantejament aplicat per una filial en una determinada operació per a l'obtenció de finançament. Les cartes de seguretats s'emeten quan la filial té actius nets negatius i s'utilitzen per corroborar que, com s'indica en el dictamen dels membres del consell d'administració i en l'informe d'auditoria, l'empresa posseeix els recursos financers adequats per procurar la continuïtat de les seves activitats. Aquests documents poden limitar-se a un determinat període de temps. Constitueixen una declaració escrita de la intenció de seguir prestant suport financer a l'empresa sol·licitant, però no són necessàriament vinculants des del punt de vista legal.

En jutjar la solvència financera acreditada d'una filial, haurà de tenir-se en compte que aquesta pot operar sota garantia de la seva societat matriu, i les autoritats duaneres podran examinar els comptes d'aquesta última per tal de garantir que disposi dels mitjans necessaris per proporcionar ajuda a la filial.

Convé assenyalar que les cartes de seguretats no solen constituir acords contractuals legalment vinculants i, per tant, tampoc representen una garantia executable conforme a la llei. Quan el sol·licitant depèn de l'ajuda financera d'una empresa matriu (o d'un altre grup) per complir el criteri de solvència financera acreditada, les autoritats duaneres hauran d'assegurar-se, si escau, de què tal ajuda es proporciona conforme a un acord contractual legalment vinculant. Si es requereix una garantia com a prova del suport de la societat matriu (o d'una altra empresa del grup), tal garantia haurà de ser vinculant conforme a la legislació nacional dels Estats membres en els que s'accepti; altrament, no podrà tenir-se en compte en avaluar el compliment del criteri. Per constituir un document contractual legalment vinculant, haurà de contenir el compromís d'atendre de manera irrevocable i incondicional les obligacions assumides per la filial. Una vegada subscrit, ha de ser responsabilitat legal del signant el pagament de qualsevol deute duaner que no hagi pagat el sol·licitant.