2.V.4. Seguretat de la càrrega

Per tal de garantir la integritat de la càrrega i d'evitar pràctiques irregulars en el flux de mercaderies en la cadena de subministrament internacional, el sol·licitant haurà establert «mesures per a la manipulació de les mercaderies que garanteixin la protecció contra la introducció no autoritzada de mercaderies, el seu intercanvi o manipulació així com la protecció contra l'alteració de les unitats de càrrega».

Quan convingui a l'empresa de què es tracti, tals mesures comprendran:

• la integritat de les unitats de càrrega [incluido l'ús de precintes i la inspecció de set punts (exterior, portes interiors i exteriors, costat dret e esquerre, part frontal, sostre i teulada, sòl i part interior)];
• els processos logístics (inclosa l'elecció de transitari i mitjà de transport);
• les mercaderies d'entrada (inclosa la comprovació de qualitat i quantitat i de precintes, si escau);
• l'emmagatzematge de mercaderies (inclosos els controls d'existències);
• la producció de mercaderies (incloses les inspeccions de qualitat);
• l'envasament de les mercaderies (inclosa la informació que figura en l'envàs);
• la càrrega de mercaderies (inclosa la comprovació de la qualitat i la quantitat i les operacions de precintat i marcat).

Quan convingui i resulti viable, les mesures anteriors es documentaran i registraran.

Novament en aquest cas, les violacions de la integritat de la càrrega o les unitats de càrrega han de reconèixer-se en la fase més primerenca possible, comunicar-se al departament o el personal de seguretat designades, investigar-se i registrar-se per tal d'adoptar les mesures de resposta necessàries. En aquest sentit, resulta igualment essencial que les competències i les responsabilitats entre les unitats i les parts intervinents es descriguin clarament i es coneguin.

Com ja s'ha esmentat en el punt 2.V.2 d'aquestes Orientacions, la seguretat de la càrrega és inseparable de la seguretat dels edificis i els controls d'accés, atès que l'objectiu de les mesures de seguretat i protecció consisteix, en darrera instància, a garantir les mercaderies mitjançant la prevenció, en particular, dels accessos no autoritzats a la càrrega (zones d'expedició i carregament).

D'altra banda, en comprovar aquesta condició, revesteix enorme importància tenir degudament en compte les característiques específiques de les pimes. Per exemple:

• Puertas i reixes tancades, senyals i instruccions apropiades poden bastar per limitar l'accés al personal autoritzat i a les àrees restringides (tals instruccions podran incorporar-se als procediments generals de seguretat i protecció del sol·licitant).
• Per evitar l'accés no autoritzat a les àrees de fabricació, zones d'expedició, molls i altres àrees de càrrega i oficines, els visitants podran ser acompanyats sistemàticament per determinat personal en les instal·lacions i hauran de signar un registre en l'entrada.

Finalment, la seguretat de la càrrega és igualment inseparable de la «seguretat dels socis comercials», doncs quan les mercaderies de les unitats de càrrega entren en la cadena de subministrament solen sotmetre's a la responsabilitat d'aquests socis.