3.I.2. Accessibilitat de la documentació duanera
El paràgraf tercer de l'article 22, apartat 1, del CAU també regula la situació en la qual una empresa externalitza les tasques administratives relacionades amb les duanes a una entitat d'un altre Estat membre o d'un tercer país. Aquella pràctica és habitual i legal en diversos Estats membres. En aquells casos, l'empresa s'assegura de què l'autoritat duanera de l'Estat membre on està establerta pot accedir per mitjans informàtics a la documentació en possessió de l'altre Estat membre o tercer país.
La sol·licitud ha de presentar-se en aquest cas en l'Estat membre al que l'empresa garanteix l'accessibilitat a la comptabilitat principal i en el que es desenvolupa, com a mínim, una part de les seves activitats duaneres.
Exemple 1:
L'empresa «E», establerta a Suècia, duu a terme totes les seves activitats empresarials en aquell país, llevat de la comptabilitat, de la qual gestió s'ha subcontractat a Estònia. L'empresa garanteix a les autoritats duaneres sueques l'accés a la seva documentació per mitjans informàtics, tal com disposa la legislació sueca en la matèria.
La sol·licitud per obtenir l'estatut de AEO haurà de presentar-se a Suècia.
Tanmateix, quan les activitats empresarials no es duen a terme en cap dels Estats membres on la documentació es troba o és accessible, la situació és diferent.
Exemple 2:
L'empresa «E», establerta al Regne Unit, pot accedir des del Regne Unit als registres i la documentació que permet a l'autoritat duanera prendre una decisió (comptabilitat principal a efectes duaners), si bé el subcontracte a Irlanda. L'empresa importa mercaderies d'Àsia a través de Romania.
En aquest cas, és d'aplicació l'article 12 de l'AD CAU i la sol·licitud s'ha de presentar al Regne Unit.
Exemple 3:
L'empresa «E», establerta a Itàlia, porta a Malta la comptabilitat principal, a què no es pot accedir des de cap altre país. L'empresa importa d'Ucraïna. Les importacions i l'emmagatzematge tenen lloc a Alemanya. La fabricació es realitza a Espanya. Les exportacions s'efectuen des de Portugal.
En aquest cas la sol·licitud s'ha de presentar a Malta, doncs és l'únic lloc en el que es pot accedir a la comptabilitat principal.