3.IV.2. Adopció de la decisió

Hauran de tenir-se en compte els factors que segueixen:

• Cada Estat membre determina, en el marc de la seva organització interna, el servei específic de l'organització amb competència per decidir si s'atorga o no l'estatut de AEO.
• Una vegada adoptada la decisió, l'informe final de l'equip auditor competent ha de desenvolupar un paper fonamental pel que fa al compliment dels criteris específics per a l'obtenció de l'estatut de AEO, com es detalla més amunt.
• Els Estats membres disposen d'un termini de cent vint dies naturals per adoptar la decisió (article 22, apartat 3, del CAU). Aquest termini màxim pot ampliar-se en els casos següents:
  • Per part de la AEE, en seixanta dies naturals més, en cas que no pugui complir el termini de cent vint dies abans referit. S'informarà de la pròrroga al sol·licitant abans que finalitzin els cent vint dies naturals (article 28, apartat 1, de l'AD CAU).
  • A petició del sol·licitant i amb l'acord de l'autoritat duanera competent. Durant el període d'ampliació del termini, el sol·licitant durà a terme els ajustaments pertinents per satisfer els criteris establerts i comunicarà tals ajustaments a l'autoritat duanera. El termini d'ampliació sol·licitat serà adequat a la naturalesa dels ajustaments que efectuïn (article 22, apartat 3, paràgraf tercer, del CAU).
  • Per part de la AEE, en cas de petició al sol·licitant d'informació addicional necessària. El sol·licitant presentarà la informació com a màxim durant els trenta dies següents a la sol·licitud. S'informarà al sol·licitant de la pròrroga del termini per prendre una decisió (article 13, apartat 1, de l'AD CAU).
  • Per part de la AAE, en trenta dies, en cas que es concedeixi al sol·licitant el dret a ser oïda. S'informarà al sol·licitant de la pròrroga (article 13, apartat 2, de l'AD CAU).
  • Per part de la AAE, si aquesta ha ampliat el període de consulta d'una altra autoritat duanera. El termini d'adopció de la decisió s'ampliarà en un període de durada igual a l'ampliació del període de consulta. S'informarà al sol·licitant de la pròrroga del termini per prendre una decisió (article 13, apartat 3, de l'AD CAU).
  • Per part de la AAE, si les autoritats duaneres estan duent a terme investigacions basades en arguments fundats per sospita d'infracció de la legislació duanera. La durada màxima d'aquesta pròrroga serà de nou mesos. Llevat que això posi en perill les investigacions, s'informarà de la pròrroga al sol·licitant (article 13, apartat 4, de l'AD CAU).
  • Per part de la AAE, quan hagi procediments penals pendents que suscitin dubtes sobre si el sol·licitant o, si escau, les persones enumerades en l'article 24, apartat 1, lletres a), b) i c), de l'AE CAU, satisfan les condicions relatives al compliment de la legislació duanera i la normativa fiscal i inexistència de condemnes per delictes greus en relació amb la seva activitat econòmica. El període d'adopció de la decisió s'ampliarà el temps necessari per completar aquests procediments (article 28, apartat 2, de l'AD CAU).