Subsecció 3.5: Procediments duaners
Per tal d'atenir-se als criteris esmentats en l'article 25, apartat 1, lletra g), de l'AE CAU, ha de vostè implantar, si escau, procediments satisfactoris de tramitació de llicències i autoritzacions concedides d'acord amb mesures de política comercial o relacionades amb el comerç de productes agrícoles.
Per tal d'atenir-se als criteris esmentats en l'article 25, apartat 1, lletra i), de l'AE CAU, ha de vetllar perquè el seu personal pertinent rebi instruccions sobre la necessitat d'informar a les autoritats duaneres quan es detectin problemes en el compliment de les normes i establir procediments per informar a les autoritats duaneres d'aquestes dificultats.
3.5.1
En la seva qualitat d'importador, exportador o magatzemista, els seus procediments han de preveure:
- com s'assegura vostè de què les declaracions duaneres que realitza són completes i exactes i es basen en dades actualitzades, incloses les comprovacions de la gestió;
- presentació o disponibilitat de la documentació acreditativa;
- informació actualitzada (noms i adreces) dels agents o tercers als que es recorri;
- com es designa als agents de duanes; p.e., credibilitat i idoneïtat de les comprovacions realitzades abans de designar-los;
- en quines circumstàncies es recorre a representants duaners;
- contractes en els que es detallin les responsabilitats, inclòs el tipus de representació duanera (directa o indirecta);
- comunicació d'instruccions als representants de manera clara i precisa;
- com transmet vostè els justificants (per exemple, factures, certificats, etc.) al seu representant, incloses les modalitats de presentació i de retenció o devolució;
- què ha de fer el representant si les instruccions no són clares;
- comprovació/verificació, per part seva, de l'exactitud i realització en termini del treball del seu representant;
- com notifica vostè al representant qualsevol error o modificació relacionades amb les gestions realitzades;
- gestió d'irregularitats;
- comunicació voluntària d'errors a la duana.
En la seva qualitat de representant de tercers, els seus procediments han d'incloure:
- contractes en els que s'especifiquin les responsabilitats, inclòs el tipus de representació a què vostè recorre (directa o indirecta);
- procediments per assegurar-se de què les declaracions duaneres que realitza són completes, exactes i realitzades en termini, per exemple, execució de controls de gestió,
- presentació o posada a disposició ràpida de la documentació acreditativa;
- forma en què informen els seus empleats els requisits relacionats amb els clientes i els contractes;
- forma d'actuar si les instruccions dels clientes no són clares o la informació facilitada és incorrecta;
- forma d'actuar en cas de descobrir-se qualsevol modificació o error en relació amb les entrades despatxades;
- comunicació voluntària d'errors a la duana.
3.5.2
Quan tals instruccions estiguin documentades, ha de vostè presentar, amb motiu de la visita dels auditors de duanes, proves de què les revisa periòdica i exhaustivament, documenta qualsevol canvi que es produeixi i notifica al personal afectat aquests canvis.
3.5.3
Si aplica vostè procediments per a la gestió de les llicències o autoritzacions, ha de vostè presentar, amb motiu de la visita dels auditors de duanes, proves de què els revisa periòdica i exhaustivament, documenta qualsevol canvi que es produeixi i notifica al personal afectat aquests canvis.
3.5.4
En el seu cas, per tal d'atenir-se als criteris esmentats en l'article 25, apartat 1, lletra k), de l'AE CAU, s'hauran d'establir procediments satisfactoris per a la gestió dels certificats d'importació i exportació vinculats a prohibicions i restriccions (com embargaments, mercaderies perilloses, etc.), incloses mesures destinades a distingir les mercaderies subjectes a prohibicions o restriccions d'unes altres mercaderies i mesures per garantir el compliment de tals prohibicions i restriccions. Per a les mercaderies de doble ús, vegeu la pregunta 3.5.5.
3.5.5
En cas que vostè operi amb mercaderies establertes en el Reglament sobre productes de doble ús (Reglament núm. 428/2009/CE del Consell), haurà de facilitar a les autoritats duaneres un llistat de tals mercaderies. També informarà a l'autoritat duanera si ha executat un Programa de Compliment Intern (PCI).