Subsecció 3.8: Seguretat de la documentació

3.8.1

Les mesures que vostè apliqui han de normalment consistir en el següent:

• el gravació i realització de còpies de seguretat dels documents mitjançant escaneig i microfitxes i la limitació de l'accés als mateixos;
• un pla de seguretat actualitzat que descrigui les mesures en vigor relatius a la protecció dels documents contra un accés no autoritzat, així com contra la destrucció deliberada o la pèrdua de documents;
• la classificació i l'arxiu assegurança dels documents, especificant a qui incumbeix la responsabilitat del seu tractament;
• la resolució dels incidents que puguin posar en perill la seguretat dels documents.

3.8.2

Entre les mesures que vostè apliqui, han de figurar:

• la comprovació de la protecció del seu sistema davant l'accés no autoritzat i el registre dels resultats;
• un pla de continuïtat de l'empresa i de recuperació en cas d'emergència;
• les mesures de correcció, documentades, adoptades arran d'un incident concret.