Subsecció 6.11: Seguretat del personal

Per tal de complir el criteri esmentat en l'article 28, apartat 1, lletres e) i g), de l'AE CAU, ha de vostè:

haver efectuat, en la mesura en què la legislació nacional el permeti, cribratges de seguretat dels possibles futurs empleats que puguin ocupar llocs sensibles respecte de la seguretat i dur a terme, periòdicament i quan les circumstàncies el justifiquin, controls generals dels empleats que ocupin actualment tals llocs;
assegurar-se de què el personal responsabilitats de les quals guardin relació amb les qüestions de seguretat participi regularment en programes de sensibilització sobre tals qüestions.

6.11.1, a), b) i c)

La seva política de contractació ha de reflectir les seves exigències en matèria de seguretat sobre la base de la seva avaluació de riscos. Els seus procediments hauran de preveure:

el control dels antecedents dels empleats nous o que ja treballin en la seva empresa que ocupin llocs sensibles des del punt de vista de la seguretat o a ser transferits a ells,
l'obtenció de referències i el treball de les mateixes a l'hora de dur a terme la contractació,
la determinació dels llocs crítics des del punt de vista de la seguretat i la realització dels controls necessaris per determinar l'existència de condemnes complertes o sense complir,
l'obligació dels empleats de notificar al seu superior jeràrquic les amonestacions policials, les situacions de llibertat sota fiança, els processos pendents davant els tribunals o les condemnes,
la supressió de l'accés a l'equip informàtic i la devolució del passi de seguretat en cas d'abandonament de l'empresa o acomiadament,
la notificació per part dels empleats de qualsevol altre treball que desenvolupin.

Qualsevol control del compliment ha de quedar degudament plasmat mitjançant rúbrica i data en el registre de controls efectuats.

6.11.2. a) i b)

Els procediments oportuns han de preveure's en els documents esmentats en la pregunta 6.1.2, a) i b). Aquests últims han d'establir les modalitats de control dels nous empleats abans de la seva contractació i un procés de formació inicial i professional que els doni a conèixer les instruccions de seguretat de l'empresa. Tots els nous empleats hauran de confirmar, mitjançant signatura, haver comprès aquestes instruccions. Els procediments han de comprendre també les mesures que s'hagin d'adoptar en cas que el personal ja empleat sigui transferit a àmbits sensibles des del punt de vistes de la seguretat.

6.11.3, a), b), c) i d)

Tots els empleats han de rebre una formació adequada pel que fa al compliment dels requisits en matèria de protecció i seguretat, com els protocols de seguretat, la detecció de la intrusió o l'alteració de les mercaderies i la notificació d'incidents, així com els riscos vinculats a la cadena de subministrament internacional. Ha de crear-se una unitat o un grup de persones (intern o extern) responsable de la formació del personal. En cas que es produeixin canvis serà precís actualitzar aquesta formació, i s'haurà de portar un registre de totes les activitats de formació.

Si la formació s'encarrega a un proveïdor extern, ha d'assolir-se l'acord de nivell de servei oportú. Remeti's també a la pregunta 6.12.1.

6.11.4. a) i b)

L'empresa ha d'establir requisits de seguretat en relació amb el treball de personal temporal. Els seus procediments han de preveure:

la celebració de contractes amb les agències de treball en els que es detalli el nivell d'intensitat dels controls de seguretat als que hagi de sotmetre's al personal abans i després de la seva contractació,
el recurs exclusiu a agències conegudes que reuneixin els requisits establerts,
l'aplicació de normes de seguretat similars als empleats temporals i a les permanents (vegeu la nota 6.11.1).

Durant la visita d'auditoria, ha de vostè posar aquests contractes a disposició de l'auditor.

L'autoritat duanera espera que el control de tots els empleats temporals es dugui a terme aplicant les mateixes normes que regeixin per a les permanents. Atès que per contractar a aquest tipus de personal se sol recórrer a agències externes de treball temporal, han de celebrar-se amb aquests últims acords de nivell de serveis (vegeu també la pregunta 6.12) i han d'establir-se procediments que garanteixin que aquestes empreses s'aténen als requisits establerts en els acords i que vostè els inclou en els seus registres.