Subsecció 6.2: Seguretat de l'edifici

Per tal de complir el criteri esmentat en l'article 28, apartat 1, lletra a), de l'AE CAU, vostè haurà d'assegurar-se de què els edificis que siguin utilitzats per a la realització de les operacions relatives a l'autorització AEOS ofereixen protecció davant la intrusió il·legal i estan construïts amb materials que resisteixen l'entrada il·legal.

6.2.1. a), b) i c)

Això s'aplica també quan les instal·lacions tenen límits exteriors visibles, com reixes i portes. Les autoritats duaneres esperen que totes les finestres, portes i reixes interiors i exteriors estiguin assegurades, per exemple, amb dispositius de tancament, o que s'adoptin mesures alternatives de control o vigilància de l'accés, com sistemes d'alarma contra el robatori interns i externs o sistemes de circuit tancat de televisió (CCTV).

Per a les preguntes a) a c), la informació relativa al control del compliment d'aquestes mesures, la freqüència amb la que es realitzan els controls dels edificis i reixes i la manera com es comuniquen i tracten els incidents de seguretat ha d'incloure's en el document establert en les respostes 6.1.2 a) o b). En aquesta secció ha de fer-se referència a l'apartat, secció o pàgina (revisió o data) corresponent d'aquell document.

6.2.2. a) i b)

Haurà d'enumerar tots els punts d'accés, preferiblement referint-los al pla del lloc, incloure les sortides d'incendi amb les corresponents escales d'accés, assenyalar els accessos designats per a càrrega i descàrrega, els de serveis, els taulells d'accés públic i les zones de descans dels conductors, i indicar on es troba el vestidor del guàrdia de seguretat/lloc de vigilància.

En descriure la manera com s'efectua el control dels accessos haurà de vostè fer referència, quan escaigui, al tipus de sistema de circuit tancat de televisió (per exemple, cambres estàtiques o panoràmiques i zoom) i indicar com es controlen i si la imatge obtinguda s'utilitza de forma proactiva o reactiva.

A més dels controls dels accessos externs, ha de vostè descriure els interns, fent referència també, quan escaigui, a l'accés intern en instal·lacions compartides.

Confirmi si les seves instal·lacions estan obertes vint-i-quatre hores al dia, els set dies de la setmana (per exemple, treball per torns) o en horari normal d'oficina.

6.2.3

Quan escaigui, inclogui informació sobre els generadors o dispositius d'emergència instal·lats per garantir una il·luminació constant en cas que s'interrompi el subministrament local de corrent elèctrica i sobre com s'efectua el seu manteniment.

6.2.4

Indiqui com s'identifiquen les claus i quins procediments s'apliquen per evitar la seva utilització incorrecta o la seva pèrdua.

Ha d'haver mesures que estableixin que només el personal autoritzat tingui accés a les claus d'edificis, emplaçaments, sales, zones de seguretat, arxius, caixes fortes, vehicles i maquinària. Els seus procediments també han de precisar:

• el lloc específicament previst per guardar les claus,
• la persona responsable de controlar la seguretat de les claus,
• el registre d'accés a les claus, indicant qui accedeix a elles i amb quin motiu, així com el moment de la seva devolució,
• la manera com es fa front a la pèrdua o la no devolució de les claus.

Aporti informació sobre qualsevol procediment de tancament i, quan resulti oportú, sobre la identitat de les persones en possessió de la clau mestra responsables de tancar les instal·lacions a la nit i tornar-les a obrir al matí següent.

Aporti informació sobre els dispositius de clau o les «claus de ràdio» (utilitzades, per exemple, per fer funcionar a distància la barrera d'un aparcament) que es trobin en ús i a qui se li han entregat.

6.2.5, a), b), c) i d)

Els seus procediments han de preveure:

• la forma de controlar/registrar als visitants que accedeixin a les seves instal·lacions en vehicles privats,
• la forma de controlar els vehicles dels empleats en les seves instal·lacions,
• la previsió de zones d'aparcament d'automòbils especialment destinades als visitants i empleats que no estiguin properes a les zones de seguretat, per exemple, molls de càrrega, per tal d'evitar qualsevol possibilitat de robatori, obstrucció o ingerència,
• control del compliment dels requisits relacionats amb l'aparcament.

1. Expliqui si els automòbils dels visitants estan separats dels dels empleats. Inclogui informació sobre si uns altres vehicles com taxis o autobusos per al transport del personal, tenen accés temporal a les seves instal·lacions.
2. Ha de vostè vetllar per l'existència de procediments que garanteixin la revisió i l'actualització periòdiques de l'autorització per tal de tenir en compte els canvis de vehicle per part del personal. Aporti informació sobre si s'expedeix als empleats un permís per aparcar i sobre el mecanisme per entrar o sortir de l'aparcament, per exemple, si aquest disposa d'una barrera que s'accioni mitjançant la lectura d'una targeta.
3. Descrigui qualsevol procés o procediment empleat per al control adequat de tots els vehicles, per exemple, si es preveu personal en les barreres en les hores punta per tal d'evitar que els automòbils circulin sense respectar la distància de seguretat.
4. Descrigui qualsevol reglamentació per escrit de la que disposi en relació amb l'aparcament dels vehicles, així com la manera com es comunica al personal. Confirmi si aquesta reglamentació ha estat inclosa en l'avaluació de riscos.