Subsecció 6.3: Accés a les instal·lacions

Per tal d'impedir la manipulació de les mercaderies, el sol·licitant aplicarà, de conformitat amb l'article 28, apartat 1, lletra b), de l'AE CAU, mesures apropiades per evitar l'accés no autoritzat a les oficines, les zones d'expedició, els molls de càrrega, les zones de carregament i altres llocs pertinents.

6.3.1, a) i b)

Descrigui breument el procés, aclarint, quan resulti oportú, si en determinats establiments s'apliquen processos específics. Si la sol·licitud és relativa a diversos establiments, pot resultar útil descriure o aportar una imatge general dels mateixos. Els seus procediments han de documentar qui té accés a les diferents zones, edificis i sales i com es controla aquest accés, per exemple, si s'utilitzen teclats o targetes magnètiques. La restricció de l'accés ha de fer-se tenint en compte l'avaluació de riscos i amenaces esmentada en la pregunta 6.1.2, a).

Els seus sistemes han de ser capaços de registrar qualsevol temptativa d'accés no autoritzat i de procedir al seu seguiment.
Descrigui el sistema empleat per a la identificació del personal i per distingir a aquest últim dels visitants, per exemple, targetes d'identitat.

6.3.2. a) i b)

Les dades que aporti en la seva resposta han de fer referència a l'avaluació de riscos i amenaces descrita en la pregunta 6.1.2. a) i b). Ha d'incloure informació sobre qualsevol col·laboració que hagi existit amb uns altres organismes de seguretat/forces de l'ordre que hagin posat en comú amb vostè seus coneixements en aquests àmbits.

Faci també referència a la resposta a la pregunta 6.1.6 i a les seves notes explicatives.

6.3.3

Ponga a disposició de les autoritats duaneres un pla de les instal·lacions de l'empresa. Encara que aquest requisit no sigui obligatori, això facilitarà la preparació de l'auditoria i permetrà reduir el temps requerit per a la visita dels locals.

Aquest pla pot consistir en una imatge de les seves instal·lacions via satèl·lit o per Internet, en cas que es disposi d'ella.

Qualsevol imatge o pla presentat ha de portar la data en què es va prendre o va traçar i poder-se identificar inequívocament de qualsevol altra manera, de manera que pugui constituir una pista d'auditoria amb vistes a l'obtenció de l'autorització AEO.

6.3.4

Presti particular atenció a les empreses que estiguin ubicades en les seves instal·lacions en qualitat de meres arrendatàries i no efectuïn entregues destinades a vostè o en el seu nom. Aquestes empreses arrendatàries poden plantejar problemes de seguretat específics, per la qual cosa convé que descrigui breument qualsevol mesura que estableixi un accés independent i una delimitació de l'espai que ocupen els seus locals.

Remeti's també a la pregunta 6.12.