Subsecció 6.4: Unitats de càrrega

Amb l’objecte d'atenir-se al criteri esmentat en l'article 28, apartat 1, lletra c), de l'AE CAU, s'hauran d'adoptar mesures de manipulació de les mercaderies que incloguin la protecció contra la introducció o la substitució no autoritzades o la pèrdua de mercaderies i l'alteració de les unitats de càrrega.

Les unitats de càrrega comprenen els contenidors, els tancs, les furgonetes, els camions, els vehicles, les conduccions, etc., destinats al transport de mercaderies. Ha de vostè comptar amb procediments que permetin examinar la integritat de les unitats de càrrega abans de procedir al carregament. Durant la visita d'auditoria, s'haurà de tenir accés a la informació sobre els propietaris o proveïdors de les unitats de càrrega.

6.4.1

La integritat de les unitats de càrrega ha de garantir-se, per exemple, sotmetent-les a un control permanent o guardant-les en zones segures i tancades amb clau, o mitjançant una inspecció prèvia a la seva utilització. Només ha de tenir accés a les unitats de càrrega personal degudament identificat i autoritzat. Els seus procediments han de preveure:

• la forma de controlar l'accés a les zones on s'emmagatzemen les unitats de càrrega, (p. ex. personal, camioners externs, etc.),
• la garantia d'accés exclusiu de les persones autoritzades,
• la forma de controlar de manera permanent les unitats de càrrega, per exemple, mitjançant la designació de persones responsables i de suplents.

6.4.2

Els seus procediments han de preveure:

• la designació d'un responsable al que se li comuniquin els incidents que es produeixin,
• les modalitats de comunicació i registre dels incidents,
• les accions que hagin d'emprendre's, i en particular la comunicació a les forces de seguretat o al personal directiu,
• la revisió i modificació dels procediments existents,
• la notificació de qualsevol canvi al personal.

Durant la visita, les autoritats duaneres podran demanar proves d'aquestes comprovacions.

6.4.3. a) i b)

Descrigui el tipus de precintes que utilitza i les normes que aquests han de complir. Indiqui el nom del fabricant i el procediment per entregar els precintes i registrar la seva entrega, la seva utilització i la seva retirada.

Documenti els procediments que aplica per tractar els precintes trencats o manipulats.

6.4.4

En funció de la unitat de càrrega que utilitzi, haurà de dur a terme un procés d'inspecció basat en set punts (que també ha d'aplicar-se a la unitat de tracció):

• part frontal,
• costat esquerre
• costat dret
• sòl,
• sostre interior/exterior,
• portes interiors/exteriors,
• exterior/part inferior.

6.4.5, a) a d)

El manteniment haurà de dur-se a terme regularment, i no només en cas que es produeixin danys o incidents. Si el manteniment es realitza a l'exterior i sense la supervisió del seu personal, la integritat de la unitat de càrrega haurà d'inspeccionar-se quan aquesta torni a les seves instal·lacions. Els seus procediments han de preveure:

• l'exigència de què el seu personal controli la integritat de les unitats de càrrega quan aquestes tornin a l'empresa,
• la determinació dels controls que hagin de dur-se a terme, de la seva periodicitat i de les persones responsables d'efectuar-los,
• la forma de comunicar al seu personal els procediments aplicats,
• els controls de la gestió i la freqüència amb la que es desenvolupen per tal de garantir el reexamen de les unitats.

Expliqui si controla sistemàticament les seves unitats de càrrega abans d'acceptar qualsevol càrrega entrant o abans de carregar mercaderies per al seu despatx i si ha inclòs vostè procediments en els documents esmentats en les preguntes 6.1.2. a) i b).