Subsecció 6.9: Càrrega de mercaderies

6.9.1, a) i b), i 6.9.2, a), b) i c)

Ha d'assignar-se personal a la supervisió de la càrrega de les mercaderies, per tal d'evitar que aquestes es carreguin sense vigilància o no es carreguin. Els seus procediments han de preveure:

la designació de personal responsable de la recepció del conductor i de la càrrega de les mercaderies,
la comprovació de què hi ha personal present en qualsevol moment,
el procediment a seguir en cas que la persona encarregada no estigui disponible (per exemple, nomenament de suplents),
la garantia de què el carregament només es duu a terme en presència del responsable autoritzat,
la pesada, el recompte, el mesurament i el marcat de les mercaderies,
el tractament de les discrepàncies o irregularitats,
l'aplicació de precintes i el registre d'aquesta activitat en documents/arxius, de manera que quedi constància que els precintes s'han aplicat a les mercaderies adequades, compleixen les normes establertes i s'apliquen de conformitat amb els requisits legals,
la consignació en els seus registres dels documents de transport i dels documents duaners que acompanyen a les mercaderies,
la comparació de les mercaderies amb els documents duaners i de transport d'acompanyament,
el registre de l'execució i dels resultats dels controls,
la notificació a les autoritats duaneres, quan així s'exigeixi, de la sortida de les mercaderies per permetre'ls realitzar els controls necessaris,
la informació al departament de vendes/administració de la sortida de les mercaderies,
com (conforme a quins documents), quan i per qui són consignades les mercaderies carregades en el registre d'existències,
la comprovació de les mercaderies amb llistes de càrrega i ordres de venda,
el registre de la sortida de les mercaderies del magatzem tan aviat com sigui possible després de la partida de les mercaderies,
el justificant de recepció de les mercaderies i notificació d'eventuals irregularitats per part dels seus clientes,
la prova de l'exportació, quan escaigui.

6.9.3

Únicament ha de contestar a aquesta pregunta si els seus clientes han acordat amb vostè l'aplicació de certs requisits específics, per exemple, un precintat, un embalat i un etiquetat específics de totes les mercaderies a l'efecte de control amb llamps X. En aquell cas, els seus empleats han d'estar informats d'aquells acords i ha de vostè incloure en els seus procediments controls de gestió i supervisió per tal de garantir que compleixen aquests requisits. Els procediments hauran de revisar-se i actualitzar-se regularment.

Vegeu també la resposta a la pregunta 6.1.11.

6.9.7

Les proves que es presentin en relació amb aquesta secció han d'al·ludir a l'àmbit pertinent de l'avaluació de riscos i amenaces descrita en la pregunta 6.1.2, a) i b).

Les irregularitats poden comprendre les devolucions per part dels clientes, el recurs a conductors no autoritzats, el trencament dels dispositius contra la manipulació, etc.