3.I.2. Accesibilidad de la documentación aduanera

El párrafo tercero del artículo 22, apartado 1, del CAU también regula la situación en la cual una empresa externaliza las tareas administrativas relacionadas con las aduanas a una entidad de otro Estado miembro o de un tercer país. Esa práctica es habitual y legal en varios Estados miembros. En esos casos, la empresa se asegura de que la autoridad aduanera del Estado miembro donde está establecida puede acceder por medios informáticos a la documentación en posesión del otro Estado miembro o tercer país.

La solicitud debe presentarse en tal caso en el Estado miembro al que la empresa garantiza la accesibilidad a la contabilidad principal y en el que se desarrolla, al menos, una parte de sus actividades aduaneras.

Ejemplo 1:
La empresa «E», establecida en Suecia, lleva a cabo todas sus actividades empresariales en ese país, salvo la contabilidad, cuya gestión se ha subcontratado en Estonia. La empresa garantiza a las autoridades aduaneras suecas el acceso a su documentación por medios informáticos, tal como dispone la legislación sueca en la materia.

La solicitud para obtener el estatuto de AEO deberá presentarse en Suecia.

Sin embargo, cuando las actividades empresariales no se llevan a cabo en ninguno de los Estados miembros donde la documentación se halla o es accesible, la situación es diferente.

Ejemplo 2:
La empresa «E», establecida en el Reino Unido, puede acceder desde el Reino Unido a los registros y la documentación que permite a la autoridad aduanera tomar una decisión (contabilidad principal a efectos aduaneros), si bien los subcontrata en Irlanda. La empresa importa mercancías de Asia a través de Rumanía.

En este caso, es de aplicación el artículo 12 del AD CAU y la solicitud se ha de presentar en el Reino Unido.

Ejemplo 3:
La empresa «E», establecida en Italia, lleva en Malta la contabilidad principal, a la que no se puede acceder desde ningún otro país. La empresa importa de Ucrania. Las importaciones y el almacenamiento tienen lugar en Alemania. La fabricación se realiza en España. Las exportaciones se efectúan desde Portugal.

En este caso la solicitud se ha de presentar en Malta, pues es el único lugar en el que se puede acceder a la contabilidad principal.