Exercicio 2018

Sociedades WEB mediante apoderamento do exercicio 2018

Para a tramitación do modelo 200 do exercicio 2018 desenvolveuse o servizo Sociedades WEB, en distintas versións, en función do tipo de acceso que se realice.

A ligazón "Servizo tramitación de declaración (Sociedades WEB) 2018 con apoderamento" dispoñible na páxina de trámites do modelo 200 da Sede Electrónica, "Presentación", "Presentación de declaracións de  exercicios anteriores", utilizarao o mandante que teña rexistrado un poder xeral ou un específico que lle permite a presentación do modelo 200 do declarante. O presentador terá que acceder obrigatoriamente con certificado electrónico ou DNIE.

Seleccione o certificado electrónico para identificarse e pulse "Aceptar".

Unha vez seleccionado o certificado electrónico, a primeira xanela que aparece en Sociedades WEB permite dar de alta unha nova declaración ou importar un ficheiro do modelo 200 que se axuste ao deseño de rexistro o exercicio 2018. Indique o o NIF e nome e apelidos ou razón social do declarante para confirmar se existe autorización para xestionar a declaración.

Ademais destas dúas opcións, na xanela de inicio tamén poden aparecer:

• No caso de que se detecte unha sesión previa de Sociedades WEB para ese declarante, facilítase a opción de "Continuar" con esta declaración. Non cómpre seleccionar ningún ficheiro xa que a última declaración queda gardada na nube.

  

• Se se detecta que xa hai unha declaración presentada para ese NIF, aparece o botón "Modificar declaración", que dirixe á páxina de caracteres da declaración e recupera a declaración presentada coa finalidade de presentar unha declaración complementaria.

  

Se xera unha nova declaración, a primeira páxina á que se accede é a de "Caracteres da declaración "que condiciona o resto da formalización do modelo 200 e que, unha vez aceptados, non poderán modificarse. Teña en conta que, segundo o tipo de NIF indicado, poden aparecer xa marcadas ou bloqueados distintos recadros desta xanela.

Marque os recadros relativos ao tipo de entidade e regímentes aplicables que corresponda. Despois, baixe ata o final da páxina e indique as datas de inicio e fin do período impositivo da Entidade declarante. Por último, pulse o botón "Aplicar".

A continuación, nunha nova xanela marcaranse os recadros correspondentes ao estado de contas.

Antes de acceder á declaración, unha nova xanela permite importar un ficheiro XML para incorporar datos contables. Faga clic no botón "Elixir ficheiro (XML )" para escoller o seu arquivo ou "Continuar sen importar datos contables" para proseguir coa formalización da declaración.

Se o ficheiro XML non contén erros e os datos que contén son compatibles cos que se estableceron no rexistro de caracteres e estado de contas na alta de declaración, mostrarase o botón "Continuar coa importación de datos contables". Hai que ter en conta que esta importación é opcional e automática para a información relativa ao balance, á conta de perdas e ganancias e ao estado de cambios no patrimonio neto. Poderá realizarse para entidades sometidas ás normas de contabilidade do Banco de España, entidades aseguradoras, institucións de investimento colectivo, sociedades de garantía recíproca, e as non sometidas a normativa específica.

A continuación, a formalización do modelo 200 realizarase desde a páxina "Caracteres da declaración "aínda que xa non se poderá realizar ningunha variación nela , non sendo que se xere unha nova declaración.

Para localizar as distintas páxinas da declaración pode utilizar o botón "Apartados" da barra superior ou as frechas para navegar entre as súas páxinas.

Durante a formalización da declaración pode comprobar se esta supera as validacións, pulsando o botón "Validar declaración". Justo debaixo da barra mostrarase un cadro amarelo cos avisos, advertencias e erros detectados. Os erros teñen que ser corrixidos para poder presentar a declaración mentres que as advertencias e avisos permite continuar co envío aínda que sempre convén revisaros. Se son advertencias, estas informan dun posible erro ou omisión advertindo de que podería requirirse a súa emenda mediante requirimento por parte da Administración Tributaria. Para facilitar a súa corrección, xunto á descrición, disporá da correspondente ligazón que lle dirixe directamente ao recadro ou apartado relacionado.

A mensaxe "Non existen erros" cun check de cor verde indica que a declaración pode presentarse.

Para continuar máis adiante coa declaración recoméndase gardar os datos cumprimentados, desde o botón "Gardar". Esta opción non valida os datos polo que pode utilizarse en calquera momento. A declaración almacénase nos servidores da AEAT e poderá recuperarse a sesión gardada ao acceder de novo a Sociedades WEB.

Outra alternativa para conservar os datos da declaración é gardar o ficheiro coa declaración axustada ao deseño de rexistro desde a opción "Exportar". Neste caso si que se esixe que a validación sexa correcta e escoller a situación en local en que se vai a conservar o ficheiro.200 que se xera.

Ademais, Sociedades WEB permite a obtención dun borrador da declaración en PDF  para poder revisar os datos en papel, tendo en conta que non se poderá utilizar para a presentación, como indica a marca de auga impresa.

Antes de proceder ao envío da declaración, haberá que revisar, na última páxina de devolución ou ingreso, o tipo de declaración seleccionada.

Por último, faga clic en "Asinar e Enviar" para finalizar a presentación. Mostrarase a xanela "Diálogo Sinatura", marque o recadro "Conforme" e de novo "Asinar e Enviar". A declaración queda presentada e xérase un documento  PDF en pantalla cunha copia da mesma.