5.12 VERI*FACTU

O termo «VERI*FACTU» emprégase como expresión coloquial para referirse ao Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, polo que se aproba o Regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (SIF).

De forma resumida, esta normativa obriga aos SIF a que, no momento de expedición da factura, xeren e garden (modalidade non VERI*FACTU) ou remitan (modalidade VERI*FACTU) á Axencia Tributaria un resumo da factura chamado rexistro de facturación que leva incorporado unha serie de medidas de seguridade e control, como son a pegada dixital dos seus datos, a inclusión de información do anterior rexistro xerado (o que permite verificar que non hai saltos ou omisións) e, se é o caso, a sinatura electrónica do emisor do mesmo. Así mesmo, obrigan aos SIF a que inclúan un código QR na factura expedida, cuxa lectura (por exemplo, coa cámara dun teléfono móbil) permite a quen reciba a devandita factura remitir facilmente certos datos da mesma á Axencia Tributaria, para o seu posible contraste cos datos remitidos ou comprobación posterior.

VERIFACTU presenta as seguintes vantaxes:

En primeiro lugar, coa utilización de sistemas informáticos de facturación adaptada ao regulamento evitarase que se poidan levar a cabo práctico fraudulentas nese proceso, tales como a omisión de facturas ou a alteración das facturas de venda unha vez expedidas. Isto comportará dúas grandes consecuencias:

• Por un lado, incidirá directamente nunha redución da fraude misión, o que traerá consigo unha maior xustiza fiscal que redundará no ben de toda a cidadanía.

• Doutra banda, impedirá ou reducirá significativamente a competencia desleal de que se aproveitan quen defraudan fronte a quen cumpren coas súas obrigas tributarias.

Adicionalmente, a adopción deste tipo de requisitos e formatos contribuirá a estandarizar e modernizar os sistemas informáticos empresariais, avanzando na dixitalización dos empresarios e profesionais. Como resultado disto conséguense dous efectos:

• Facilítanse e fomentan as relacións entre os propios empresarios e profesionais, e destes cos seus representantes fiscais, ao utilizar uns formatos de información de facturación común, favorecendo o seu intercambio e reducindo custos, cuestións que teñen un impacto beneficioso na actividade comercial.

• Se concreta e simplifica a comunicación de información á Administración tributaria, facilitandose o cumprimento tributario.

Así mesmo, este regulamento pretende ofrecer a quen reciban facturas (incluíndo facturas simplificadas, é dicir, tíckets) unha forma fácil e inmediata de remitir certos datos das mesmas á Axencia Tributaria, para a súa posible comprobación. Isto contribúe a unha maior transparencia nos negocios, así como a desenvolver a conciencia fiscal e a cultura do cumprimento tributario.

Cómpre destacar, ademais, que na modalidade VERI*FACTU, os contribuíntes remitirán os seus rexistros de facturación á Axencia Tributaria, o que permitirá ofrecer mellores servizos de asistencia a estes contribuíntes, así como a almacenaxe das súas facturas na sede electrónica da Axencia Tributaria.

Por último, para os contribuíntes que así deséxeno, porase á súa disposición na sede electrónica da Axencia unha aplicación gratuíta de facturación, que funcionará na modalidade VERI*FACTU, especialmente pensada para contribuíntes que emitan un número reducido de facturas.

O prazo de entrada en vigor para os contribuíntes incluídos no ámbito de aplicación do Regulamento é o seguinte:

• 1 de xaneiro de 2026: contribuíntes suxeitos ao Imposto sobre Sociedades.

• 1 de xullo de 2026: resto de contribuíntes.

Os produtores e comercializadores daqueles SIF aos que lles sexa de aplicación o regulamento,

deberán ofrecer os seus produtos adaptados totalmente ao regulamento no prazo máximo de  nove meses desde a entrada en vigor da orde ministerial  que desenvolva as especificacións técnicas dos requisitos impostos aos SIF . Non obstante, en relación con SIF incluídos nos contratos de mantemento de carácter plurianual contratados antes deste último prazo, deberán estar adaptados ao contido do regulamento con anterioridade ao 1 de xullo de 2025.

Máis información en Asistente Informador Verifactu (agenciatributaria.gob.es)