NIF Provisional
No suposto de que non se achegue toda a documentación que se esixe para cada caso, o NIF asignarase con carácter provisional, dando carácter definitivo ao NIF cando se achegue a documentación pendente.
En efecto, o artigo 24.2 do RGAT prevé a posibilidade de que a Administración tributaria poida asignar un NIF con carácter provisional ás persoas xurídicas ou entidades en período de constitución, non procedendo a asignación do NIF definitivo ata que se xustifique o cumprimento de todos os requisitos constitutivos, segundo cada tipo de persoa xurídica ou entidade.
Se non se achega copia da escritura pública ou documento fidedigno de constitución, para asignar o NIF provisional será imprescindible que, polo menos, achéguese copia dun documento debidamente asinado en que os outorgantes daquel manifesten o seu acordo de vontades para a constitución da persoa xurídica ou entidade de que se trate e, se é o caso, un certificado, que estea vixente, de non coincidencia de nome do Rexistro Público en que fóra obrigatoria a inscrición da entidade.
No acordo de vontades aparecerán os seguintes datos:
- denominación social e anagrama, se o houber
- forma xurídica
- domicilio fiscal e social
- obxecto social
- data de peche do exercicio social
- cifra de capital social prevista
- prazo previsto de vida da entidade
- data prevista de inicio de adquisición de bens ou servizos coa intención de destinaros á actividade empresarial ou profesional
- rexistro público en que, se é o caso, debe inscribirse a Entidade
- identificación dos socios fundadores, con NIF, domicilio fiscal e porcentaxe de participación
- identificación de administradores e / ou representantes, con NIF
- pactos e condicións
- sinatura de socios, administradores e / ou representantes
O asinante da declaración censual de solicitude deberá acreditar que actúa en representación do colectivo que se compromete á creación da persoa xurídica ou entidade sen personalidade.
Cando se asigne un NIF de carácter provisional, automaticamente engádese á razón social o termo “EN CONSTITUCIÓN”. Este termo aparecerá nas tarxetas do NIF de toda entidade en proceso de formación. Esta indicación manterase ata que se xustifique, mediante a achega documental correspondente, que a entidade está plenamente constituída.
A solicitude do NIF provisional farase a través do modelo 036 de declaración censual.
Cando a entidade dispoña da documentación necesaria para a asignación do NIF definitivo, deberá solicitaro mediante a oportuna declaración censual, en que se farán constar, se é o caso, todas as modificacións que se producisen respecto dos datos consignados na declaración presentada para solicitar o NIF provisional e que aínda non fosen comunicadas á Administración en anteriores declaracións censuais de modificación.
Cando se asigne o NIF definitivo a unha entidade que xa dispoña dun NIF provisional, na tarxeta acreditativa que se emita non aparecerá a coletilla “En constitución”.