Relación de socios, herdeiros, membros ou partícipes

Debe terse en conta que cando se solicita a asignación do NIF provisional, ademais de marcar o recadro correspondente no modelo 036 de declaración censual, debe cubrirse a “Relación de socios, herdeiros, membros ou partícipes” do devandito modelo.

Para ese fin, o artigo 7 do RGAT establece que, respecto das entidades residentes ou constituídas en España, constarán no Censo de Empresarios, Profesionais e Retenedores os seguintes datos adicionais:

1. O domicilio social, cando exista e sexa distinto ao domicilio fiscal, e a referencia catastral do inmoble.
2. A data de peche do exercicio económico.
3. A forma xurídica ou clase de entidade de que se trate.
4. O nome e apelidos ou razón social ou denominación completa, número de identificación fiscal e domicilio fiscal de cada un dos socios, membros ou partícipes fundadores ou que promovan a súa constitución. Tamén se farán constar eses mesmos datos, agás para as entidades que teñan a condición de comunidades de propietarios constituídos en réxime de propiedade horizontal, para cada un dos membros ou partícipes que formen parte, en cada momento, das entidades a que se refire o artigo 35.4 da Lei 58/2003, do 17 de decembro, Xeral Tributaria, con indicación da súa cota de participación e de atribucións no caso de que as devanditas cotas non coincidan. No caso de que os socios, membros ou partícipes non sexan residentes en España, deberase facer constar a súa residencia fiscal e a identificación do seu representante fiscal en España se o houbese.

Polo tanto, os socios fundadores dunha entidade que se constitúe en España, independentemente de que se trate dun suxeito pasivo do Imposto sobre Sociedades ou dunha entidade en atribución de rendas, deben dispor de NIF propio, tanto se se trata de socios españois ou estranxeiros, comunitarios ou non comunitarios.

Non obstante, as persoas xurídicas e entidades suxeitas ao Imposto sobre Sociedades, creadas coa finalidade específica da transmisión a terceiros dos seus títulos representativos dos fondos propios, deberán comunicar no prazo dun mes desde a súa transmisión, as modificacións que se producisen respecto dos datos consignados nas declaracións anteriores, incluídos os relativos aos socios membros ou partícipes, aínda que dispoñan de NIF definitivo no momento da transmisión.

Doutra banda, aínda que o apartado 4 do artigo 8 do RGAT sinala que “no caso de entidades en réxime de atribución de rendas con presenza en territorio español, de acordo co que se dispón no artigo 38.2 do Texto refundido da Lei do Imposto sobre a Renda de non Residentes, aprobado por Real decreto Lexislativo 5/2004, do 5 de marzo, no Censo de Empresarios, Profesionais e Retenedores deberán constar o nome e apelidos ou razón social ou denominación completa, número de identificación fiscal, domicilio fiscal e nacionalidade de cada un dos membros ou partícipes daquela , con indicación da súa cota de participación e de atribución”, considérase que só cómpre que consten os devanditos datos respecto dos seus membros ou partícipes residentes en España.

As entidades con personalidade xurídica deberán comunicar as variacións relativas aos socios, membros ou partícipes ata que se inscriban no rexistro correspondente e obteñan o número de identificación fiscal definitivo. En cambio, as entidades sen personalidade xurídica deberán comunicar estas variacións aínda que obtivesen un número de identificación fiscal definitivo, non sendo que teñan a condición de comunidades de propietarios constituídos en réxime de propiedade horizontal e estean incluídas no Censo de Empresarios, Profesionais e Retenedores (artigo 12.2 do RGAT).

O que se esixa o NIF dos socios que promovan a constitución dunha sociedade e non as variacións relativas aos mesmos que se produzan unha vez que a sociedade obtén o NIF definitivo ten a súa razón de ser en que o NIF definitivo se asigna á sociedade cando esta xustifica a súa inscrición no Rexistro Mercantil, momento en que adquire a súa personalidade xurídica e pode actuar no tráfico mercantil fronte a terceiros, como entidade distinta das persoas dos socios.

Por outra banda, os socios fundadores responden solidariamente polos actos e contratos celebrados en nome da sociedade antes da súa inscrición no Rexistro Mercantil, polo tanto, é lóxico que cumpra identificaros fiscalmente, polo menos ata o momento en que a sociedade adquire a súa propia personalidade xurídica.