Saltar ao contido principal
Guía práctica para formalización do modelo censual 036

Presentación por vía electrónica a través de Internet

A presentación por Internet poderá ser efectuada:

  1. Mediante certificado electrónico recoñecido, emitido de acordo ás condicións que establece a Lei 6/2020 .do  11 de novembro, reguladora de determinados aspectos dos servizos electrónicos de confianza, de sinatura electrónica que resulte admisible pola Axencia Estatal de Administración Tributaria segundo a normativa vixente en cada momento.
  2. No caso de obrigadas tributarias persoas físicas, non sendo que se trate dalgún dos supostos sinalados no parágrafo seguinte en que é obrigatorio o uso de certificado electrónico, a presentación electrónica tamén poderá realizarse mediante o sistema de sinatura con clave de acceso nun rexistro previo como usuario establecido no apartado primeiro.3.c) e desenvolvido no anexo III da Resolución do 17 de novembro de 2011 da Presidencia da Axencia Estatal de Administración Tributaria, pola que se aproban sistemas de identificación e autenticación distinta da sinatura electrónica avanzada para relacionarse coa Axencia Estatal de Administración Tributaria.

A presentación electrónica por Internet baseada en certificados electrónicos recoñecidos, terá carácter obrigatorio para as declaracións daqueles obrigados tributarios que teñan a condición de:

  • Administración Pública,
  • Adscritos á Delegación Central de Grandes Contribuíntes ou a algunha das Unidades de Xestión de Grandes Empresas da Axencia Estatal de Administración Tributaria,
  • Teñan a forma de sociedade anónima ou sociedade de responsabilidade limitada,
  • No suposto de que o modelo 036 utilícese para solicitar a inscrición no rexistro de devolución mensual, regulado no artigo 30 do Regulamento do Imposto sobre o Valor Engadido, aprobado polo Real decreto 1624/1992, do 29 de decembro.
  • Para comunicar a opción e renuncia á leva dos libros rexistro a través da Sede electrónica da Axencia Estatal de Administración Tributaria establecidas no artigo 68 bis do Regulamento do Imposto sobre o Valor Engadido, ou
  • Para comunicar a alta e baixa do cumprimento da obriga de expedir factura polos destinatarios das operacións ou por terceiros, nos termos do artigo 5.1 do Regulamento polo que se aproban as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.

Esta obrigatoriedade non resultará aplicable cando o modelo 036 utilícese para solicitar a asignación do número de identificación fiscal provisional ou definitivo.

A presentación electrónica por Internet do modelo 036 a través da Sede electrónica da Axencia Tributaria poderá ser efectuada :

  1. Polos obrigados tributarios ou, se é o caso, os seus representantes legais.
  2. Por aqueles representantes voluntarios dos obrigados tributarios con poderes ou facultades para presentar electronicamente en nome das mesmas declaracións e autoliquidacións ante a Axencia Tributaria ou representarlles ante esta, nos termos establecidos en cada momento pola Dirección Xeral da Axencia Tributaria.
  3. Polas persoas ou entidades que, segundo o previsto no artigo 92 da Lei 58/2003, do 17 de decembro, Xeral Tributaria, ostenten a condición de colaboradores sociais na aplicación dos tributos e cumpran os requisitos e condicións que, para tal fin, estableza a normativa vixente en cada momento.

A presentación electrónica por Internet do modelo 036 a través da Sede electrónica da Axencia Tributaria estará suxeita ao cumprimento das seguintes condicións xerais :

  1. O obrigado tributario deberá dispor de Número de Identificación Fiscal (NIF ) e estar identificado, con carácter previo á presentación, no Censo de Obrigados Tributarios a que se refire o artigo 3 do Regulamento Xeral das actuacións e os procedementos de xestión e inspección tributaria. Para verificar o cumprimento deste requisito o obrigado tributario poderá acceder á opción «os meus datos censuais» dispoñibles na Sede electrónica da Axencia Tributaria.
  2. Para efectuar a presentación electrónica mediante certificado electrónico recoñecido de acordo ao artigo 12.1.a) da orde que aproba este modelo, o obrigado tributario deberá dispor dun certificado electrónico recoñecido, que poderá ser o asociado ao Documento Nacional de Identidade Electrónica (DNI -e) ou calquera outro certificado electrónico recoñecido que, segundo a normativa vixente en cada momento, resulte admisible pola Axencia Tributaria.

    Cando a presentación electrónica descrita no parágrafo anterior realícese por apoderados ou por colaboradores sociais debidamente autorizados, serán estes quen deberán dispor do seu certificado electrónico recoñecido.

  3. Para efectuar a presentación electrónica, o obrigado tributario ou, se é o caso, o presentador, deberá xerar previamente un ficheiro para cuxa obtención poderá ou ben cubrir e transmitir os datos do formulario, axustado aos contidos do modelo 036 aprobado na orde que aproba este modelo, que estará dispoñible na Sede electrónica da Axencia Tributaria, ou ben utilizar un programa informático capaz de obter un ficheiro co mesmo formato e iguais característicos.

Naqueles casos en que se detecten anomalías de tipo formal na transmisión electrónica das declaracións, a devandita circunstancia poñera en coñecemento dese o presentador da declaración polo propio sistema mediante as correspondentes mensaxes de erro, para que proceda á súa emenda.

O procedemento para a presentación electrónica por Internet do modelo 036 é o seguinte :

  1. O obrigado tributario ou, se é o caso, o presentador, porase en comunicación coa Sede electrónica da Axencia Tributaria en Internet e seleccionará o modelo 036.
  2. A continuación, transmitirá a correspondente declaración utilizando calquera dos sistemas previstos no artigo 12.1 da orde que aproba este modelo.

    Se o presentador é unha persoa ou entidade autorizada a presentar declaracións en representación de terceiras persoas, cumprirá realizar a presentación mediante o sistema descrito no artigo 12.1.a) da orde que aproba este modelo, usando o seu propio certificado electrónico recoñecido.

  3. Se a declaración é aceptada, a Axencia Tributaria devolveralle en pantalla os datos do formulario validado cun código seguro de verificación de 16 caracteres, ademais da data e hora de presentación.
  4. No suposto de que a presentación fóra rexeitada mostrarase en pantalla unha mensaxe coa descrición dos erros detectados, debendo proceder á emenda dos mesmos.
  5. O obrigado tributario, ou se é o caso, o presentador deberá conservar a declaración aceptada co correspondente código seguro de verificación.

Cando a declaración censual deba acompañarse doutros documentos como, por exemplo, a escritura pública de constitución da entidade ou os seus estatutos sociais, presentaranse no rexistro electrónico da Axencia Estatal de Administración Tributaria, de acordo co previsto na Resolución do 28 de decembro de 2009, da Presidencia da Axencia Tributaria, pola que se crea a Sede electrónica e regúlanse os rexistros electrónicos da Axencia Tributaria. Para iso, o obrigado tributario ou, se é o caso, o presentador, deberá acceder, a través da Sede electrónica da Axencia Tributaria, ao trámite de achega de documentación complementaria do modelo 036.