Título da representación

No recadro 334 ou 384 consignarase a clave correspondente ao título ou documento onde consta a representación, o cal pode ser:

Documento público

Normalmente o documento público será un poder notarial. O poder notarial é un documento en que o notario dá fe de que unha persoa presente ante el confire a súa representación a outra para determinados fins, como, por exemplo, para relacionarse coa Facenda Pública.

 Pero tamén pode haber outros documentos públicos en que se conceda a representación:

• Sentenzas xudiciais de incapacitación.
• Escritura pública de constitución, nos casos de entidades con personalidade xurídica.
• Escritura pública de constitución, estatutos, acordo de creación, nos casos de entidades sen personalidade xurídica.
• Acordo ou norma de constitución ou creación (en que conste quen é o representante ou o cargo dirixente) no caso de Administracións públicas e entes dependentes das mesmas.

Documento privado con sinatura lexitimada notarialmente

Marcarase esta clave naqueles casos en que a representación é conferida nun documento privado (é dicir, non realizado ante un notario), pero no que o notario si que indica que a sinatura da persoa que outorga o poder efectivamente é dela .

Documento privado sen sinatura lexitimada notarialmente

Marcarase esta clave naqueles casos en que a representación se confire nun documento privado en que non existe intervención de notario. Ao documento deberá acompañarlle unha copia do DNI (ou documento equivalente en caso de estranxeiros) do mandante e do apoderado e deberá estar asinado por ambos os dous.

Comparecencia ante o órgano administrativo

A representación tamén pode ser outorgada pola comparecencia do representado e do representante ante un órgano administrativo. Neste caso, a representación recollerase nunha dilixencia en que o órgano administrativo manifesta cal é a finalidade do outorgamento da representación e que quen ante el comparecen (aos que identifica) consenten en outorgar a representación e en recibira. A dilixencia deberá ir asinada polo órgano, polo representado e polo representante, debendo unirse copia do DNI (ou documento equivalente en caso de estranxeiros) de representante e representado.

Documento normalizado aprobado pola Axencia Tributaria

Na páxina Web da Axencia Tributaria encóntranse recollidos modelos normalizados de representación que se poden utilizar para outorgar a mesma.

Outros

A clave 16 cubrirase facendo referencia a aqueloutros títulos distintos dos recollidos nas claves anteriores polos que se outorga a representación.

Tratarase fundamentalmente de:

• disposición legal (artigo 162 Código Civil), nos casos de menores de idade.
• libro de actas (onde se recolle o nomeamento do presidente da comunidade) no caso de comunidades de propietarios en réxime de propiedade horizontal.
• testamento, acta de notoriedade ou declaración de herdeiros (a esta documentación debe de acompañarlle o certificado do Rexistro de Actos de Última Vontade e escrito de todos os herdeiros nomeando representante a un deles) no caso de Herencia xacente.
• escrito de constitución (en que conste quen é o representante ou o cargo dirixente) no caso de grupos políticos.

Comentarios

En particular, no caso de persoas físicas que carezan de capacidade de obrar:

• a patria potestade poderá acreditarse mediante a presentación do libro de familia ou resolución xudicial, en caso de separación ou divorcio.
• a tutela, curadoría ou defensa xudicial poderá acreditarse mediante a presentación da correspondente resolución xudicial ou certificado do Rexistro Civil.

No caso de persoas xurídicas, será no título constitutivo, nos estatutos, onde se sinalará a estrutura do órgano ao que se confía a administración, o administrador ou administradores aos que se confire o poder de representación e o seu réxime de actuación.

En caso de persoas xurídicas en constitución, cumprirá que o asinante da declaración censual de solicitude de NIF provisional acredite que actúa en representación da entidade que se compromete á súa creación. Será conveniente que esta representación conste no acordo de vontades.

No caso dos entes aos que se refire o apartado 4 do artigo 35 da LGT, sería aplicable todo o o devandito con respecto ás persoas xurídicas, coas seguintes especialidades:

• se non se designar representante, considerarase como tal o que aparentemente exerza a xestión ou enderezo
• e, en defecto do anterior, considerarase representante calquera dos seus membros ou partícipes. Neste suposto tan só haberá que acreditar a condición de membro ou participe e farase co título constitutivo do ente.

Nos casos de representación voluntaria outorgada polo representante legal do obrigado tributario, deberá constar así mesmo a acreditación da representación legal.

No caso de persoas ou entidades non residentes o nomeamento e a acreditación faranse segundo o previsto no apartado sobre a representación voluntaria, non sendo que se trate dunha entidade non residente cuxo administrador teña residencia en España, en cuxo caso a acreditación farase mediante a achega do propio título constitutivo da entidade.

En todos estes casos haberá que ter presente que se o poder outorgado a favor dun representante non está outorgado en España, deberá achegarse copia legalizada, en que conste a apostila da Haia, e tradución feita por tradutor oficial ou a través da Embaixada ou Consulado.

O contribuínte ou o seu representante estarán obrigados a poñer en coñecemento da Administración tributaria o nomeamento no prazo de dous meses a partir da data deste . A designación acompañarase da expresa aceptación do representante.