3.I.2. Accesibilidade da documentación aduaneira

O parágrafo terceiro do artigo 22, apartado 1, do CAU tamén regula a situación na que unha empresa externaliza as tarefas administrativas relacionadas coas aduanas a unha entidade doutro Estado membro ou dun terceiro país. Esa práctica é habitual e legal en varios Estados membros. Neses casos, a empresa asegúrase de que a autoridade aduaneira do Estado membro onde está establecida pode acceder por medios informáticos á documentación en posesión do outro Estado membro ou terceiro país.

A solicitude debe presentarse en tal caso no Estado membro ao que a empresa garante a accesibilidade á contabilidade principal e en que se desenvolve, polo menos, unha parte das súas actividades aduaneiras.

Exemplo 1:
A empresa «E», establecida en Suecia, leva a cabo todas as súas actividades empresariais nese país, agás a contabilidade, cuxa xestión se subcontratou en Estonia. A empresa garante ás autoridades aduaneiras suecas o acceso á súa documentación por medios informáticos, tal como dispón a lexislación sueca na materia.

A solicitude para obter o estatuto de AEO deberá presentarse en Suecia.

Porén, cando as actividades empresariais non se levan a cabo en ningún dos Estados membros onde a documentación áchase ou é accesible, a situación é diferente.

Exemplo 2:
A empresa «E», establecida no Reino Unido, pode acceder desde o Reino Unido aos rexistros e a documentación que permite á autoridade aduaneira tomar unha decisión (contabilidade principal a efectos aduaneiros), aínda que os subcontrata en Irlanda. A empresa importa mercadorías de Asia a través de Romanía.

Neste caso, é de aplicación o artigo 12 do AD CAU e a solicitude tén quese presentar no Reino Unido.

Exemplo 3:
A empresa «E», establecida en Italia, leva en Malta a contabilidade principal, á que non se pode acceder desde ningún outro país. A empresa importa de Ucraína. As importacións e a almacenaxe teñen lugar en Alemaña. A fabricación realízase en España. As exportacións efectúanse desde Portugal.

Neste caso a solicitude tén quese presentar en Malta, pois é o único lugar en que se pode acceder á contabilidade principal.