Sección II: Recepción e aceptación da solicitude

Os procesos xerais que se teñen que seguir cando se presentou unha solicitude de estatuto de AEO descríbense nos artigos 22 e 38 do CAU, nos artigos 11 a 13 e 26 a 28 do AD CAU e nos artigos 10 e 12 do AE CAU. Ata agora da actualización do Sistema AEO do CAU, a solicitude presentarase coa información contida no anexo 1 C das DACA . Á recepción do formulario de solicitude, as autoridades aduaneiras proceden ao seu exame e deciden respecto da súa aceptación ou denegación. As consideracións xerais comúns que seguen deberán terse en conta en todo caso:

A solicitude deberá presentarse de acordo cos requisitos establecidos no artigo 22, apartado 1, do CAU e o artigo 11 do AD CAU.
Coa solicitude presentarase un Cuestionario de autoavaliación (CAE), segundo o previsto no artigo 26, apartado 1, do AD CAU.
As autoridades aduaneiras teñen que dispor de toda a información necesaria para poder verificar rapidamente na solicitude presentada as condicións de aceptación. Esta pode procurarse mediante o acceso ás bases de datos pertinentes ou pedindo ao solicitante que o presente xunto coa solicitude.
Cando proceder, as aduanas deberán utilizar así mesmo outras fontes de información dispoñible, como as bases de datos comúns da UE, os contactos con outras autoridades, a información da páxina web da empresa de que se trate, etc.
No caso de que se requira información adicional, as autoridades aduaneiras deberán pedirlla ao solicitante así que sexa posible, pero nunca despois dun prazo de trinta días naturais transcorridos desde a data de recepción da solicitude de conformidade co artigo 12, apartado 2, do CAU.
Non se establece un prazo límite para que o solicitante presente a información adicional requirida. Nestes casos serán de aplicación as disposicións administrativas nacionais que procedan. Porén, tendo en conta que sen a información adicional a solicitude non se pode seguir tramitando, as aduanas deben establecer un prazo de recepción razoable para a recepción da información pertinente e informar o solicitante [artigo 12, apartado 2, parágrafo segundo, do AE CAU].
As autoridades aduaneiras deben informar sempre o solicitante da aceptación da solicitude e da data de aceptación; tamén informarano en caso de non aceptación da solicitude, establecendo as razóns desta (artigo 22, apartado 2, parágrafo segundo, do CAU).
Nos casos das solicitudes recibidas de empresas multinacionais e no tocante á a decisión de admisión ou denegación, véxase así mesmo a parte 3, sección I, «Determinación do Estado membro ante o que debe presentarse a solicitude de estatuto de AEO», das presentes Orientacións.

Recoméndase encarecidamente que, así que o solicitante reciba a notificación de que a súa solicitude foi aceptada pola Administración aduaneira, faga todo o posible por acelerar o proceso xeral. En particular, é moi recomendable revisar os seguintes puntos ao longo de todo o proceso de solicitude:

Consolidación da información e probas das diferentes unidades ou departamentos relacionados co proceso de solicitude do estatuto de AEO.
Achega de información: É conveniente que as unidades responsables sexan conscientes da súa responsabilidade concreta en relación co proceso e os requisitos xerais de AEO e estean listas para achegar a información necesaria.
Seguimento: A empresa deberá emprender accións para corrixir as debilidades descubertas durante a formalización do CAE e mitigar os riscos asociados, e as aduanas deberán ser informadas dos incumprimentos. Tamén se recomenda informar ás aduanas das accións que se estean adoptando.
Consulta ás aduanas: Aclaración de todas as dúbidas que a empresa poida ter acerca das aduanas, co fin de aforrar tempo e diñeiro.