Subsección 3.1: Pista de auditoría

Por motivos de seguridade, moitas empresas e organizacións esixen que nos seus sistemas informáticos inclúase unha pista de auditoría.

Esta última pódese definir como o proceso a través do que cada entrada contable cotéxase coa súa fonte, con obxecto de comprobar a súa exactitude. Unha pista de auditoría completa permitiralle rastrear todas as súas actividades: desde o fluxo de mercadorías e produtos entrantes, ata a súa saída da empresa, pasando pola transformación á que se someten na mesma. Unha pista de auditoría completa permite así mesmo manter un rexistro cronolóxico dos datos que fará posible rastrearos desde o momento en que se introducen no arquivo ata o momento en que se suprimen del .

O sistema contable abarca normalmente:

• un libro maior,
• un libro de rexistro de vendas,
• un libro de rexistro de compras,
• activos
• estados financeiros (balance de situación, conta de resultados, cadro dos fluxos de tesourería e estado de fondos propios)
• a contabilidade de xestión

O sistema loxístico abarca normalmente:

• a tramitación das ordes de venda,
• a tramitación das ordes de compra,
• a fabricación,
• o inventario: almacén, depósito,
• a expedición/o transporte,
• as listas de provedores e de clientes.

A pista de auditoría debe incluír:

• vendas,
• compras e ordes de compra,
• control do inventario,
• almacén (e movementos entre os distintos almacéns),
• fabricación,
• vendas e ordes de venda,
• declaracións en aduana e documentación aduaneira,
• expedición,
• transporte,
• contabilidade, por exemplo, facturación, notas de crédito e débito, transferencias de fondos, pagamentos.