Subsección 3.2: Sistemas contables e loxísticos
3.2.1
Indique se utiliza:
- equipo informático do seguinte tipo:
- un único ordenador persoal (PC) independente,
- varios ordenadores persoais dispostos en rede,
- un sistema informático baseado nun servidor,
- un sistema baseado nunha unidade central,
- outros
- software consistente en programas informáticos que permiten ao ordenador instalar e executar aplicacións utilizadas pola empresa, tales como Windows, UNIX, etc.
- sistemas do seguinte tipo (facilite o nome do provedor):
- un sistema de planificación de recursos empresariais (ERP) plenamente integrado,
- unha combinación de aplicacións de contabilidade e loxística,
- programas informáticos empresariais destinados expresamente ás pequenas e medianas empresas,
- programas informáticos desenvolvidos por ou para a súa empresa.
Nota: durante o proceso de autorización se lle esixirá que demostre:
- o alcance da informatización,
- a plataforma de hardware dispoñible e o sistema operativo utilizado,
- a segregación de funcións entre desenvolvemento, probas e operacións,
- a segregación de funcións entre usuarios,
- como contrólase o acceso ás distintas partes do sistema,
- se se produciron adaptacións sobre o paquete estándar,
- a listaxe das contas do libro maior,
- se o sistema utiliza contas provisionais de verificación,
- como contabilízase no libro maior a débeda correspondente aos dereitos de importación/impostos especiais/IVE,
- se opera vostede mediante lotes,
- se os seus rexistros contables e de existencias están integrados,
- as modalidades de xestión dos seus rexistros, no caso de que se encargue do seu mantemento un provedor de servizos informáticos externo.
3.2.3
No caso de que as actividades, por exemplo o tratamento de datos permanentes ou a introdución de novos datos, distribúanse entre varias situacións, sinale cales son as actividades desenvolvidas en cada unha delas .