Saltar ao contido principal
Orientacións 2016 OEA

Subsección 3.2: Sistemas contables e loxísticos

3.2.1

Indique se utiliza:

  • equipo informático do seguinte tipo:
    • un único ordenador persoal (PC) independente,
    • varios ordenadores persoais dispostos en rede,
    • un sistema informático baseado nun servidor,
    • un sistema baseado nunha unidade central,
    • outros
  • software consistente en programas informáticos que permiten ao ordenador instalar e executar aplicacións utilizadas pola empresa, tales como Windows, UNIX, etc.
  • sistemas do seguinte tipo (facilite o nome do provedor):
    • un sistema de planificación de recursos empresariais (ERP) plenamente integrado,
    • unha combinación de aplicacións de contabilidade e loxística,
    • programas informáticos empresariais destinados expresamente ás pequenas e medianas empresas,
    • programas informáticos desenvolvidos por ou para a súa empresa.

Nota: durante o proceso de autorización se lle esixirá que demostre:

  • o alcance da informatización,
  • a plataforma de hardware dispoñible e o sistema operativo utilizado,
  • a segregación de funcións entre desenvolvemento, probas e operacións,
  • a segregación de funcións entre usuarios,
  • como contrólase o acceso ás distintas partes do sistema,
  • se se produciron adaptacións sobre o paquete estándar,
  • a listaxe das contas do libro maior,
  • se o sistema utiliza contas provisionais de verificación,
  • como contabilízase no libro maior a débeda correspondente aos dereitos de importación/impostos especiais/IVE,
  • se opera vostede mediante lotes,
  • se os seus rexistros contables e de existencias están integrados,
  • as modalidades de xestión dos seus rexistros, no caso de que se encargue do seu mantemento un provedor de servizos informáticos externo.

3.2.3

No caso de que as actividades, por exemplo o tratamento de datos permanentes ou a introdución de novos datos, distribúanse entre varias situacións, sinale cales son as actividades desenvolvidas en cada unha delas .