Saltar ao contido principal
Orientacións 2016 OEA

Subsección 3.4: Fluxo de mercadorías

3.4.1

Os seus procedementos de rexistro deben incluír, antes e no momento de chegada das mercadorías:

  • tramitación das ordes de compra,
  • confirmación das ordes,
  • expedición/transporte das mercadorías,
  • requisitos en materia de documentación acreditativa,
  • transporte dos bens desde a fronteira ás súas instalacións ou ás instalacións dos seus clientes,
  • recepción dos bens nas súas instalacións,
  • pagamento/liquidación,
  • como, cando e por quen contabilízase a entrada das mercadorías recibidas no rexistro de existencias.

Durante a almacenaxe das mercadorías:

  • determinación clara do establecemento destinado á almacenaxe das mercadorías,
  • almacenaxe segura das mercadorías perigosas,
  • se os rexistros se realizan por valor e / ou cantidade,
  • existencia e frecuencia do procedemento de inventario,
  • no caso de que utilice instalacións dun terceiro para almacenar as súas mercadorías, procedementos que se seguen, incluído o cotexo dos seus rexistros de existencias cos do terceiro,
  • se se utilizan localizacións provisionais para a almacenaxe de existencias.

Durante o proceso de fabricación das mercadorías:

  • elaboración das ordes de fabricación,
  • petición das existencias almacenadas e entrega a partir do almacén,
  • proceso de fabricación, responsabilidades do persoal e rexistros mantidos,
  • códigos das fórmulas de fabricación,
  • rexistro dos produtos terminados e das existencias non utilizadas no rexistro de existencias,
  • utilización de métodos de produción normalizada na produción.

Durante o proceso de expedición das mercadorías:

  • recepción das ordes dos clientes e elaboración das ordes de fabricación ou compra,
  • comunicación ao depósito da orde de venda ou de levante das mercadorías,
  • instrucións a terceiros, no caso de que as mercadorías almacénense nas súas instalacións,
  • selección,
  • procedementos de embalaxe,
  • como e cando actualízanse os rexistros de existencias e quen faio.

3.4.2

No momento de chegada das mercadorías, os seus procedementos de control e control de calidade deben incluír:

  • cotexo das ordes de compra coas mercadorías recibidas,
  • procedementos para a devolución/rexeitamento das mercadorías,
  • procedementos de contabilización e información de insuficiencia ou exceso na cantidade de mercadorías recibidas,
  • procedementos para identificar e corrixir entradas incorrectas no rexistro de existencias,
  • identificación das mercadorías non comunitarias dentro do sistema.

Durante a almacenaxe das mercadorías:

  • rexistro e control das existencias,
  • identificación das mercadorías comunitarias e non comunitarias (requisito non necesario no caso dos AEOS),
  • movemento e rexistro de mercadorías entre distintas localizacións dentro das mesmas instalacións ou entre instalacións diferentes,
  • medidas previstas para controlar a rotura, a deterioración ou a destrución das mercadorías, así como as perdas e as variacións de existencias.

Durante o proceso de fabricación,

  • seguimento e controis de xestión do proceso de fabricación, por exemplo, a taxa de rendemento,
  • modalidades de xestión de irregularidades, variacións, desperdicios, subprodutos e perdas no proceso de fabricación,
  • inspección da calidade dos produtos fabricados e rexistro dos resultados da inspección,
  • eliminación segura das mercadorías perigosas.

Durante o proceso de expedición das mercadorías:

  • albarás/notas de recollida,
  • transporte de mercadorías aos clientes ou á fronteira para seu (re) exportación,
  • elaboración de facturas de venda,
  • instrucións ao representante aduaneiro para as exportacións e elaboración/posta a disposición/control dos documentos xustificativos,
  • xustificante de recepción ou proba do envío dos bens,
  • mercadorías devoltas: inspección, reconto e rexistro,
  • pagamentos e notas de crédito,
  • xestión das irregularidades, as insuficiencias nas entregas e as variacións nas mercadorías.