Subsección 3.5: Procedementos aduaneiros
A fin de aterse aos criterios mencionados no artigo 25, apartado 1, letra g), do AE CAU, debe vostede implantar, se é o caso, procedementos satisfactorios de tramitación de licenzas e autorizacións concedidas de acordo con medidas de política comercial ou relacionada co comercio de produtos agrícolas.
A fin de aterse aos criterios mencionados no artigo 25, apartado 1, letra i), do AE CAU, debe velar por que o seu persoal pertinente reciba instrucións sobre a necesidade de informar ás autoridades aduaneiras cando se detecten problemas no cumprimento das normas e establecer procedementos para informar ás autoridades aduaneiras das devanditas dificultades.
3.5.1
Na súa calidade de importador, exportador ou almacenista, os seus procedementos deben prever:
- como asegúrase vostede de que as declaracións aduaneiras que realiza son completas e exactas e baséanse en datos actualizados, incluídas as comprobacións da xestión;
- presentación ou dispoñibilidade da documentación acreditativa;
- información actualizada (nomes e enderezos) dos axentes ou terceiros aos que se recorra;
- como desígnase os axentes de aduanas; p. ex., credibilidade e idoneidade das comprobacións realizadas antes de designaros;
- en que circunstancias recórrese a representantes aduaneiros;
- contratos en que se detallen as responsabilidades, incluído o tipo de representación aduaneira (directa ou indirecta);
- comunicación de instrucións aos representantes de forma clara e precisa;
- como transmite vostede os xustificantes (por exemplo, facturas, certificados, etc.) ao seu representante, incluídas as modalidades de presentación e de retención ou devolución;
- que debe facer o representante se as instrucións non son claras;
- comprobación/verificación, pola súa banda, da exactitude e realización en prazo do traballo do seu representante;
- como notifica vostede ao representante calquera erro ou modificación relacionada coas xestións realizadas;
- xestión de irregularidades;
- comunicación voluntaria de erros á aduana.
Na súa calidade de representante de terceiros, os seus procedementos deben incluír:
- contratos en que se especifiquen as responsabilidades, incluído o tipo de representación a que vostede recorre (directa ou indirecta);
- procedementos para asegurarse de que as declaracións aduaneiras que realiza son completas, exactas e realizadas en prazo, por exemplo, execución de controis de xestión,
- presentación ou posta a disposición rápida da documentación acreditativa;
- forma en que poñen en coñecemento dos seus empregados os requisitos relacionados cos clientes e os contratos;
- forma de actuar se as instrucións dos clientes non son claras ou a información facilitada é incorrecta;
- forma de actuar en caso de descubrirse calquera modificación ou erro en relación coas entradas despachadas;
- comunicación voluntaria de erros á aduana.
3.5.2
Cando tales instrucións estean documentadas, debe vostede presentar, con ocasión da visita dos auditores de aduanas, probas de que as revisa periódica e exhaustivamente, documenta calquera cambio que se produza e notifica ao persoal afectados os devanditos cambios.
3.5.3
Se aplica vostede procedementos para a xestión das licenzas ou autorizacións, debe vostede presentar, con ocasión da visita dos auditores de aduanas, probas de que os revisa periódica e exhaustivamente, documenta calquera cambio que se produza e notifica ao persoal afectados os devanditos cambios.
3.5.4
Se é o caso, a fin de aterse aos criterios mencionados no artigo 25, apartado 1, letra k), do AE CAU, deberanse establecer procedementos satisfactorios para a xestión dos certificados de importación e exportación vinculada a prohibicións e restricións (como embargos, mercadorías perigosas, etc.), incluídas medidas destinadas a distinguir as mercadorías suxeitas a prohibicións ou restricións doutras mercadorías e medidas para garantir o cumprimento de tales prohibicións e restricións. Para as mercadorías de dobre uso, véxase a pregunta 3.5.5.
3.5.5
No caso de que vostede opere con mercadorías contempladas no Regulamento sobre produtos de dobre uso (Regulamento nº 428/2009/CE do Consello), deberá facilitar ás autoridades aduaneiras unha listaxe de tales mercadorías. Tamén informará á autoridade aduaneira se executou un Programa de Cumprimento Interno (PCI).