Subsección 6.11: Seguridade do persoal

A fin de cumprir o criterio mencionado no artigo 28, apartado 1, letras e) e g), do AE CAU, debe vostede:

1. efectuar, na medida en que a lexislación nacional permítao, cribados de seguridade dos posibles futuros empregados que poidan ocupar postos sensibles respecto da seguridade e levar a cabo, periodicamente e cando as circunstancias xustifíqueno, controis xerais dos empregados que ocupen actualmente tales postos;
2. asegurarse de que o persoal cuxas responsabilidades garden relación coas cuestións de seguridade participe regularmente en programas de sensibilización sobre tales cuestións.

6.11.1, a), b) e c)

A súa política de contratación debe reflectir as súas esixencias en materia de seguridade de acordo coa súa avaliación de riscos. Os seus procedementos deberán prever:

• o control dos antecedentes dos empregados novos ou que xa traballen na súa empresa que vaian ocupar postos sensibles desde o punto de vista da seguridade ou a ser transferidos a eles,
• a obtención de referencias e o emprego das mesmas á hora de levar a cabo a contratación,
• a determinación dos postos críticos desde o punto de vista da seguridade e a realización dos controis necesarios para determinar a existencia de condenas cumpridas ou sen cumprir,
• a obriga dos empregados de notificar ao seu superior xerárquico as amoestacións policiais, as situacións de liberdade baixo fianza, os procesos pendentes ante os tribunais ou as condenas,
• a supresión do acceso ao equipo informático e a devolución do pase de seguridade en caso de abandono da empresa ou despedimento,
• a notificación por parte dos empregados de calquera outro emprego que desempeñen.

Todo control do cumprimento debe quedar debidamente plasmado mediante rúbrica e data no rexistro de controis efectuados.

6.11.2. a) e b)

Os procedementos oportunos deben preverse nos documentos mencionados na pregunta 6.1.2, a) e b). Estes últimos deben establecer as modalidades de control dos novos empregados antes da súa contratación e un proceso de formación inicial e profesional que lles dea a coñecer as instrucións de seguridade da empresa. Todos os novos empregados deberán confirmar, mediante sinatura, comprender as devanditas instrucións. Os procedementos deben abarcar así mesmo as medidas que se teñan que adoptar no caso de que o persoal xa empregado sexa transferido a ámbitos sensibles desde o punto de vistas da seguridade.

6.11.3, a), b), c) e d)

Todos os empregados deben recibir unha formación axeitada no relativo ao cumprimento dos requisitos en materia de protección e seguridade, como os protocolos de seguridade, a detección da intrusión ou a alteración das mercadorías e a notificación de incidentes, así como os riscos vinculados á cadea de subministración internacional. Debe crearse unha unidade ou un grupo de persoas (interno ou externo) responsable da formación do persoal. No caso de que se produzan cambios será preciso actualizar a devandita formación, e tera quese levar un rexistro de todas as actividades de formación.

Se a formación se encarga a un provedor externo, debe acadarse o acordo de nivel de servizo oportuno. Remitase así mesmo á pregunta 6.12.1.

6.11.4. a) e b)

A empresa debe establecer requisitos de seguridade en relación co emprego de persoal temporal. Os seus procedementos deben prever:

• a celebración de contratos coas axencias de emprego en que detállese o nivel de intensidade dos controis de seguridade aos que deba someterse o persoal antes e despois da súa contratación,
• o recurso exclusivo a axencias coñecidas que reúnen os requisitos establecidos,
• a aplicación de normas de seguridade similar aos empregados temporais e aos permanentes (véxase a nota 6.11.1).

Durante a visita de auditoría, debe vostede pór os devanditos contratos a disposición do auditor.

A autoridade aduaneira espera que o control de todos os empregados temporais lévese a cabo aplicando as mesmas normas que rexan para os permanentes. Xa que para contratar a este tipo de persoal adoítase recorrer a axencias externas de emprego temporal, deben celebrarse con estes últimos acordos de nivel de servizos (véxase así mesmo a pregunta 6.12) e deben establecerse procedementos que garantan que as devanditas empresas se ateñen aos requisitos establecidos nos acordos e que vostede inclúeos nos seus rexistros.