Subsección 6.2: Seguridade do edificio

Co fin de cumprir o criterio mencionado no artigo 28, apartado 1, letra a), do AE CAU, vostede deberá asegurarse de que os edificios que vaian ser utilizados para a realización das operacións relativas á autorización AEOS ofrecen protección fronte á intrusión ilegal e están construídos con materiais que resisten a entrada ilegal.

6.2.1. a), b) e c)

Isto aplícase tamén cando as instalacións teñen límites exteriores visibles, como enreixados e portas. As autoridades aduaneiras esperan que todas as xanelas, portas e enreixados interiores e exteriores estean aseguradas, por exemplo, con dispositivos de peche, ou que se adopten medidas alternativas de control ou vixilancia do acceso, como sistemas de alarma contra o roubo internos e externos ou sistemas de circuíto pechado de televisión (CCTV).

Para as preguntas a) a c), a información relativa ao control do cumprimento das devanditas medidas, a frecuencia coa que se realizan os controis dos edificios e enreixados e a forma en que se comunican e tratan os incidentes de seguridade debe incluírse no documento contemplado nas respostas 6.1.2 a) ou b). Na presente sección debe facerse referencia ao apartado, sección ou páxina (revisión ou data) correspondente dese documento.

6.2.2. a) e b)

Deberá enumerar todos os puntos de acceso, preferiblemente referindoos ao plano do lugar, incluír as saídas de incendio coas correspondentes escaleiras de acceso, sinalar os accesos designados para carga e descarga, os de servizos, os mostradores de acceso público e as zonas de descanso dos condutores, e indicar onde encóntrase a caseta do garda de seguridade/posto de vixilancia.

Ao describir a forma en que se efectúa o control dos accesos deberá vostede facer referencia, cando proceder, ao tipo de sistema de circuíto pechado de televisión (por exemplo, cámaras estáticas ou panorámicas e zoom) e indicar como contrólanse e se a imaxe obtida se utiliza de forma proactiva ou reactiva.

Ademais dos controis dos accesos externos, debe vostede describir os internos, facendo referencia tamén, cando proceder, ao acceso interno en instalacións compartidas.

Confirme se as súas instalacións están abertas vinte e catro horas ao día, os sete días da semana (por exemplo, traballo por quendas) ou en horario normal de oficina.

6.2.3

Cando proceder, inclúa información sobre os xeradores ou dispositivos de emerxencia instalada para garantir unha iluminación constante no caso de que se interrompa a subministración local de corrente eléctrica e sobre como efectúase o seu mantemento.

6.2.4

Indique como identifícanse as chaves e que procedementos aplícanse para evitar a súa utilización incorrecta ou a súa perda.

Debe haber medidas que establezan que só o persoal autorizado teña acceso ás chaves de edificios, localizacións, salas, zonas de seguridade, arquivos, caixas fortes, vehículos e maquinaria. Os seus procedementos tamén deben precisar:

• o lugar especificamente previsto para gardar as chaves,
• a persoa responsable de controlar a seguridade das chaves,
• o rexistro de acceso ás chaves, indicando quen accede a elas e con que motivo, así como o momento da súa devolución,
• a forma en que se fai fronte á perda ou a non devolución das chaves.

Achegue información sobre calquera procedemento de peche e, cando resulte oportuno, sobre a identidade das persoas en posesión da chave mestra responsable de pechar as instalacións á noite e volveras abrir á mañá seguinte.

Achegue información sobre os dispositivos de chave ou as «chaves de radio» (utilizadas, por exemplo, para facer funcionar a distancia a barreira dun aparcadoiro) que se encontren en uso e a quen se lle entregaron.

6.2.5, a), b), c) e d)

Os seus procedementos deben prever:

• a forma de controlar/rexistrar aos visitantes que accedan ás súas instalacións en vehículos privados,
• a forma de controlar os vehículos dos empregados nas súas instalacións,
• a previsión de zonas de aparcadoiro de automóbiles especialmente destinadas aos visitantes e empregados que non estean próximas ás zonas de seguridade, por exemplo, peiraos de carga, a fin de evitar calquera posibilidade de roubo, obstrución ou inxerencia,
• control do cumprimento dos requisitos relacionados co aparcadoiro.

1. Explique se os automóbiles dos visitantes están separados dos dos empregados. Inclúa información sobre se outros vehículos como taxis ou autobuses para o transporte do persoal, teñen acceso temporal ás súas instalacións.
2. Debe vostede velar pola existencia de procedementos que garantan a revisión e a actualización periódica da autorización a fin de ter en conta os cambios de vehículo por parte do persoal. Achegue información sobre se se expide aos empregados un permiso para aparcar e sobre o mecanismo para entrar ou saír do aparcadoiro, por exemplo, se este dispón dunha barreira que se accione mediante a lectura dunha tarxeta.
3. Describa calquera proceso ou procedemento empregado para o control axeitado de todos os vehículos, por exemplo, se se prevé persoal nas barreiras nas horas punta a fin de evitar que os automóbiles circulen sen respectar a distancia de seguridade.
4. Describa calquera regulamentación por escrito de que dispoña en relación co aparcadoiro dos vehículos, así como a forma en que se comunica ao persoal. Confirme se a devandita regulamentación foi incluída na avaliación de riscos.