Subsección 6.3: Acceso ás instalacións

A fin de impedir a manipulación das mercadorías, o solicitante aplicará, de conformidade co artigo 28, apartado 1, letra b), do AE CAU, medidas apropiadas para evitar o acceso non autorizado ás oficinas, as zonas de expedición, os peiraos de carga, as zonas de cargamento e outros lugares pertinentes.

6.3.1, a) e b)

Describa brevemente o proceso, aclarando, cando resulte oportuno, se en determinados establecementos se aplican procesos específicos. Se a solicitude é relativa a varios establecementos, pode resultar útil describir ou achegar unha imaxe xeral dos mesmos. Os seus procedementos deben documentar quen ten acceso ás distintas zonas, edificios e salas e como contrólase o devandito acceso, por exemplo, se se utilizan teclados ou tarxetas magnéticas. A restrición do acceso debe facerse tendo en conta a avaliación de riscos e ameazas mencionadas na pregunta 6.1.2, a).

Os seus sistemas deben ser capaces de rexistrar calquera tentativa de acceso non autorizado e de proceder ao seu seguimento.
Describa o sistema empregado para a identificación do persoal e para distinguir a este último dos visitantes, por exemplo, tarxetas de identidade.

6.3.2. a) e b)

Os datos que achegue na súa resposta deben facer referencia á avaliación de riscos e ameazas descritas na pregunta 6.1.2. a) e b). Ten que incluír información sobre calquera colaboración que existise con outros organismos de seguridade/forzas da orde que puxesen en común con vostede os seus coñecementos nestes ámbitos.

Faga así mesmo referencia á resposta á pregunta 6.1.6 e ás súas notas explicativas.

6.3.3

Ponga a disposición das autoridades aduaneiras un plano das instalacións da empresa. Aínda que este requisito non sexa obrigatorio, iso facilitará a preparación da auditoría e permitirá reducir o tempo requirido para a visita dos locais.

O devandito plano pode consistir nunha imaxe das súas instalacións vía satélite ou por Internet, no caso de que se dispoña dela .

Toda imaxe ou plano presentado debe levar a data en que se tomou ou trazou e poderse identificar inequivocamente de calquera outro xeito, de xeito que poida constituír unha pista de auditoría con vistas á obtención da autorización AEO.

6.3.4

Preste particular atención ás empresas que estean situadas nas súas instalacións en calidade de meras arrendatarias e non efectúen entregas destinadas a vostede ou no seu nome. Estas empresas arrendatarias poden propor problemas de seguridade específica, polo que convén que describa brevemente calquera medida que estableza un acceso independente e unha delimitación do espazo que ocupan os seus locais.

Remitase así mesmo á pregunta 6.12.