Subsección 6.9: Carga de mercadorías
6.9.1, a) e b), e 6.9.2, a), b) e c)
Debe asignarse persoal á supervisión da carga das mercadorías, a fin de evitar que estas cárguense sen vixilancia ou non se carguen. Os seus procedementos deben prever:
- a designación de persoal responsable da recepción do condutor e da carga das mercadorías,
- a comprobación de que hai persoal presente en todo momento,
- o procedemento que hai que seguir no caso de que a persoa encargada non estea dispoñible (por exemplo, nomeamento de suplentes),
- a garantía de que o cargamento só se leva a cabo en presenza do responsable autorizado,
- o pesaxe, o reconto, a medición e la marcación das mercadorías,
- o tratamento das discrepancias ou irregularidades,
- a aplicación de precintos e o rexistro desta actividade en documentos/arquivos, de xeito que quede constancia de que os precintos se aplicaron ás mercadorías axeitadas, cumpren as normas establecidas e aplícanse de conformidade cos requisitos legais,
- a consignación nos seus rexistros dos documentos de transporte e dos documentos aduaneiros que acompañan ás mercadorías,
- a comparación das mercadorías cos documentos aduaneiros e de transporte de acompañamento,
- o rexistro da execución e dos resultados dos controis,
- a notificación ás autoridades aduaneiras, cando así se esixa, da saída das mercadorías para permitirlles realizar os controis necesarios,
- a información ao departamento de vendas/administración da saída das mercadorías,
- como (de acordo con que documentos), cando e por quen son consignadas as mercadorías cargadas no rexistro de existencias,
- a comprobación das mercadorías con listas de carga e ordes de venda,
- o rexistro da saída das mercadorías do almacén así que sexa posible tras a partida das mercadorías,
- o xustificante de recepción das mercadorías e notificación de eventuais irregularidades por parte dos seus clientes,
- a proba da exportación, cando proceder.
6.9.3
Unicamente debe contestar a esta pregunta se os seus clientes acordaron con vostede a aplicación de certos requisitos específicos, por exemplo, un precintado, un embalado e unha etiquetaxe específica de todas as mercadorías para os efectos de control con raios X. Nese caso, os seus empregados deben estar informados deses acordos e debe vostede incluír nos seus procedementos controis de xestión e supervisión a fin de garantir que cumpren os devanditos requisitos. Os procedementos deberán revisarse e actualizarse regularmente.
Véxase así mesmo a contestación á pregunta 6.1.11.
6.9.7
As probas que se presenten en relación con esta sección deben aludir ao ámbito pertinente da avaliación de riscos e ameazas descritas na pregunta 6.1.2, a) e b).
As irregularidades poden abarcar as devolucións por parte dos clientes, o recurso a condutores non autorizados, a rotura dos dispositivos contra a manipulación, etc.