Persones físiques

Com s'ha este anteriorment, per a les persones físiques, el NIF és, amb caràcter general, el DNI o el NIE que els assigne el Ministeri de l'Interior, per tant, les regles per a l'assignació d'estos números són les que establisca el citat Ministeri per a cada cas.

El NIF assignats per l'Administració tributària són, com també s'ha vist ja, el NIF K, L i M per a persones físiques i el NIF per a les persones jurídiques i entitats sense personalitat.

La sol·licitud d'assignació del NIF K, L i M es realitza mitjançant la presentació del model 030 de “Declaració censal d'alta en el cens d'obligats tributaris, canvi de domicili i/o de variació de dades personals ”quan es tracti d'espanyols o de persones físiques que falten de nacionalitat espanyola que realitzen o participar en operacions de naturalesa o amb transcendència tributària i no estiguen obligats a obtindre el document nacional d'identitat o no disposen de número d'identitat d'estranger respectivament, i no hagen de formar part del Cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors, adjuntat la documentació següent, diferent segons siguen persona física de nacionalitat espanyola o estrangera la que el sol·licite:

Si és persona física de nacionalitat espanyola
- Menor de 14 anys, resident a Espanya i falta de DNI (NIF k):
  - Fotocopia del Llibre de Família o Certificat de Naixement.
- Espanyol resident a l'estranger (NIF L):
  - Fotocopia del Passaport (si és el propi interessat el que compareix davant l'administració tributària se li podrà requerir l'exhibició de l'original del seu passaport).
  - Document que acredite la seua residència a l'estranger.
Si és persona física que falte de nacionalitat espanyola, no obligada a disposar de NIE o estant obligada se li assigne un NIF amb caràcter provisional (NIF M)
- Fotocopia del Passaport del sol·licitant o d'un altre document del seu país d'origen que acredite la seua identitat, edat i nacionalitat. (Si és el propi interessat el que compareix davant l'Administració Tributària se li podrà requerir l'exhibició de l'original del seu passaport o document que acredite la seua identitat).
- Si l'estranger no està obligat a disposar del NIE, ha d'aportar document acreditatiu de no estar obligat a disposar de NIE
- Si l'estranger està obligat a disposar del NIE, ha d'aportar el document acreditatiu d'haver-hi-ho sol·licitat al Ministeri de l'Interior, així com justificació documental de l'operació de naturalesa o amb transcendència tributària per a la qual necessita el NIF M

A més, en tots els casos, quan la sol·licitud s'este mitjançant representant, bé per obligació legal, bé de forma voluntària, s'haurà d'adjuntar fotocopia del NIF d'este representant (si el representant compareguera al presentar la sol·licitud, no seria necessari que aportara fotocopia del seu NIF, n'hi hauria prou que exhibira el document acreditatiu del mateix) i la documentació acreditativa de la representació.

El model 030 de “Declaració censal d'alta en el cens d'obligats tributaris, canvi de domicili i/o de variació de dades personals ”està disponible en les oficines de l'AEAT però també es pot imprimir a través d'Internet, en la pàgina www.agenciatributaria.gob.es Sede electrònic< Inici <Procediments, Servicis i Tràmits (Informació i Registre) Censos, NIF i domicili fiscal < Censos < Cens d'obligats tributaris-Declaració censal d'alta, canvi de domicili i/o de variació de dades personals. (Mod.030)

L'ORDRE EHA/3695/2007, de 13 de desembre, és la que aprova el model 030 de Declaració censal d'alta en el Cens d'obligats Tributaris, canvi de domicili i/o variació de dades personals, que poden utilitzar les persones físiques, i es determina el lloc i forma de presentació del mateix.

Esta sol·licitud amb la documentació addicional necessària s'adreçarà a la Delegació o administració de l'Agència Tributària corresponent al domicili fiscal del representant, si este haguera sigut designat, o al lloc on realitzen les operacions amb transcendència tributària, bé mitjançant correu ordinari o bé a través de les representacions diplomàtiques o oficines consulars d'Espanya en el seu país de residència.

La presentació a través dels consolats o representacions diplomàtiques es fa a l'empara de l'article 16. 4. c) de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. Els consolats o representacions diplomàtiques enviaran la sol·licitud a la Delegació o Administració competent segons el criteri indicat en el paràgraf anterior.

La direcció de les diferents Delegacions i Administracions de l'Agència Tributària es pot obtindre a través d'Internet a la seu electrònica de l'AEAT (www.agenciatributaria.org.és), accedint a: Sede electrònic< Inici< Contacteu amb nosaltres < Direccions i telèfons < Delegacions i Administracions”.

Una vegada rebuda la documentació en la Delegació o Administració de l'AEAT competent, s'emet la targeta acreditativa del NIF assignat i s'envia per correu ordinari al domicili del sol·licitant.

Les persones físiques que realitzen activitats empresarials o professionals, o satisfacen rendiments subjectes a retenció o ingrés a compte hauran d'utilitzar el model 036 de declaració censal per a sol·licitar el NIF K, L o M, adjuntant la documentació indicada en els paràgrafs anteriors. No obstant això, de forma excepcional, les persones físiques que figuren en el cens d'empresaris, professionals i retenidors podran utilitzar el model 030, exclusivament, per a comunicar el canvi d'estat civil, la modificació de dades identificatives i per a realitzar la petició d'etiquetes identificatives, en tant no s'aprove un nou model de declaració censal d'alta, modificació i baixa en el cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors que contemple la possibilitat de comunicar la citada informació.

En relació amb la sol·licitud del NIF K, l'Agència Tributària ha establit un servici de col·laboració amb les entitats de crèdit, per tal de facilitar la sol·licitud del NIF de menors per via telemàtica, per l'important nombre de sol·licituds de NIF K per a menors a nom del qual es pretén obrir un compte o depòsit en una entitat financera. Això és degut, a l'entrada en vigor del RGAT, que exigix la consignació del NIF del menor, així com el de les persones que tinguen la seua representació legal (la normativa anterior permetia que, en estos casos, el NIF del menor se substituïra pel del seu representant).

També l'Agència Tributària ha establit una encomana de gestió amb els Col·legis Oficials de Gestors Administratius que s'adherisquen al conveni subscrit amb el Consell General de Col·legis de Gestors Administratius d'Espanya, amb l'objecte, de facilitar la sol·licitud del NIF K de menors de catorze anys de nacionalitat espanyola residents a Espanya que no disposen de DNI, per via telemàtica.