NIF Provisional
En el cas que no s'aporte tota la documentació que s'exigix per a cada cas, el NIF s'assignarà amb caràcter provisional, donant caràcter definitiu al NIF quan s'aporte la documentació pendent.
En efecte, l'article 24.2 del RGAT preveu la possibilitat que l'Administració tributària puga assignar un NIF amb caràcter provisional a les persones jurídiques o entitats en període de constitució, no procedint l'assignació del NIF definitiu fins que es justifique el compliment de tots els requisits constitutius, segons cada tipus de persona jurídica o entitat.
Si no s'aporta còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, per a assignar el NIF provisional serà imprescindible que, com a mínim, s'aporte còpia d'un document degudament firmat en el que els atorgants d'aquell manifesten el seu acord de voluntats per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracte i, si escau, un certificat, que estiga vigent, de no coincidència de nom del Registre Públic en el que anara obligatòria la inscripció de l'entitat.
En l'acord de voluntats apareixeran les següents dades:
- denominació social i anagrama, si l'hi haguera
- forma jurídica
- domicili fiscal i social
- objecte social
- data de tancament de l'exercici social
- xifra de capital social prevista
- termini previst de vida de l'entitat
- data prevista d'inici d'adquisició de béns o servicis amb la intenció de destinar-los a l'activitat empresarial o professional
- registre públic en el que, si escau, ha d'inscriure's l'Entitat
- identificació dels socis fundadors, amb NIF, domicili fiscal i percentatge de participació
- identificació d'administradors i/o representants, amb NIF
- pactes i condicions
- firma de socis, administradors i/o representants
El signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació del col·lectiu que es compromet a la creació de la persona jurídica o entitat sense personalitat.
Quan s'assigne un NIF de caràcter provisional, automàticament s'afegix a la raó social el terme “EN CONSTITUCIÓ”. Este terme apareixerà en les targetes del NIF de qualsevol entitat en procés de formació. Esta indicació es mantindrà fins que es justifique, mitjançant l'aportació documental corresponent, que l'entitat està plenament constituïda.
La sol·licitud del NIF provisional es farà a través del model 036 de declaració censal.
Quan l'entitat dispose de la documentació necessària per a l'assignació del NIF definitiu, haurà de sol·licitar-ho mitjançant l'oportuna declaració censal, en què es faran constar, si escau, totes les modificacions que s'hagen produït respecte de les dades consignades en la declaració presentada per a sol·licitar el NIF provisional i que encara no hagen sigut comunicades a l'Administració en anteriors declaracions censals de modificació.
Quan s'assigne el NIF definitiu a una entitat que ja dispose d'un NIF provisional, en la targeta acreditativa que s'emeta no apareixerà l'afegitó “En constitució”.