Persones jurídiques i entitats

Les persones jurídiques o entitats sense personalitat jurídica que siguen titulars de relacions de naturalesa o amb transcendència tributària hauran de sol·licitar l'assignació d'un número d'identificació fiscal (casella 110)

En cas que no ho sol·liciten, l'Administració tributària podrà procedir d'ofici a donar-los d'alta en el Cens d'obligats Tributaris i a assignar-los el número d'identificació fiscal que corresponga.

Les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que realitzen activitats empresarials o professionals, hauran de sol·licitar el seu número d'identificació fiscal (casella 110) abans de la realització de qualssevol entregues, prestacions o adquisicions de béns o servicis, de la percepció de cobraments o l'abonament de pagaments, o de la contractació de personal laboral, efectuats per al desenvolupament de la seua activitat. Si més no, la sol·licitud es formularà dins del mes següent a la data de la seua constitució (casella B9 pàgina 2B ) o del seu establiment en territori espanyol.

Mitjançant la presentació del model 036 de declaració censal d'alta, estes persones jurídiques i entitats sol·licitaran el número d'identificació fiscal (casella 110) quan no disposen d'ell, independentment del fet que no estiguen obligades a la presentació de la declaració censal d'alta en el cens d'empresaris, professionals i retenidors (casella 111)

L'assignació del número d'identificació fiscal, a sol·licitud de l'interessat o d'ofici, determinarà la inclusió automàtica en el Cens d'obligats tributaris de la persona o entitat de què es tracte.

Amb la sol·licitud de NIF, l'itinerari general que se suggerix per a l'emplenament del model 036 en este cas és el següent:

(*) Informació censal i circumstàncies previstes reglamentàriament, que es consignaran en la mesura en què es produïsquen o siguen conegudes en el moment de la presentació de la declaració censal per a sol·licitar el NIF.

(**) Les persones o entitats no residents o no establides, així com de les no constituïdes a Espanya no complimentaran esta pàgina

En particular, al marcar la casella 110 les persones jurídiques i entitats hauran de complimentar la pàgina 3 de la declaració censal relativa a representants. Per a més informació sobre representants, vegeu el capítol 3 d'esta guia.

L'Agència Estatal d'Administració Tributària assignarà el número d'identificació fiscal en el termini màxim de 10 dies.

El número d'identificació fiscal de les persones jurídiques i entitats sense personalitat tindrà caràcter provisional mentres l'entitat interessada no haja aportat còpia de l'escriptura pública o document fefaent de la seua constitució i dels estatuts socials o document equivalent, així com certificació de la seua inscripció, quan escaiga, en un registre públic (casella B10, data d'inscripció registral )

Les societats mercantils adquirixen personalitat jurídica des de la data de sol·licitud de la inscripció en el Registre Mercantil. D'acord amb l'article 55.1 del Reglament del Registre Mercantil (Reial decret 1784/1996, de 19 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament del Registre Mercantil, BOE del 31 de juliol) es considera com data de la inscripció la data de l'assentament de presentació.

Quan s'assigne un número d'identificació fiscal provisional, l'entitat quedarà obligada a l'aportació de la documentació pendent, necessària per a l'assignació del número d'identificació fiscal definitiu, en el termini d'un mes:

• des de la inscripció en el registre corresponent o
• des de l'atorgament de les escriptures públiques o document fefaent de la seua constitució i dels estatuts socials o documents equivalents de la seua constitució, quan no anara necessària la inscripció dels mateixos en el registre.

Transcorregut el termini al que es referix el paràgraf anterior, o vençut el termini de sis mesos des de l'assignació d'un número d'identificació fiscal provisional, sense que s'haja aportat la documentació pendent, l'Administració tributària podrà requerir la seua aportació atorgant un termini màxim de 10 dies, comptats a partir de l'endemà de la notificació del requeriment, per a la seua presentació o perquè es justifiquen els motius que la impossibiliten, amb indicació del termini necessari per a la seua aportació definitiva.

La falta d'atenció dins el termini establert i en la forma escaient del requeriment per a l'aportació de la documentació pendent podrà determinar, prèvia audiència a l'interessat, la revocació del número d'identificació assignat, en els termes a què es referix l'article 147.

El número d'identificació fiscal provisional o definitiu no s'assignarà a persones jurídiques o entitats que no aporten, com a mínim , un document degudament firmat en el que els atorgants manifesten el seu acord de voluntats (casella B8, data de l'acord de voluntats ) per a la constitució de la persona jurídica o entitat o un altre document que acredite situacions de cotitularitat. En qualsevol dels casos, el signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació de la persona jurídica, entitat sense personalitat, o col·lectiu que es compromet a la seua creació.

Per a sol·licitar el número d'identificació fiscal definitiu (casella 120) s'haurà de presentar la declaració censal de modificació, en què es faran constar, si escau, totes les modificacions que s'hagen produït respecte de les dades consignades en la declaració presentada per a sol·licitar el número d'identificació fiscal provisional, que encara no hagen sigut comunicats a l'Administració en anteriors declaracions censals de modificació, i a la que s'acompanyarà la documentació pendent.

Complida esta obligació, s'assignarà el número d'identificació fiscal definitiu.

L'Administració tributària podrà exigir una traducció al castellà o a una altra llengua oficial a Espanya de la documentació aportada per a l'assignació del número d'identificació fiscal quan aquella estiga redactada en llengua no oficial.