Casella 120. NIF definitiu [Model 036]

Esta casella es marcarà quan el titular de la declaració, persona jurídica o entitat, acabe d'aportar la documentació necessària per a l'obtenció del NIF. Serà la casella que marquen totes aquelles entitats que havent obtingut un NIF provisional, aporten posteriorment el citat justificant, generalment perquè al sol·licitar-ho no van poder aportar el justificant de la inscripció en un registre públic.

L'esquema d'un possible itinerari de les declaracions censals, en este cas, és el següent:

1. Ja presentada: Declaració d'alta de persones jurídiques, casella 110 de sol·licitud de NIF
2. A presentar: Declaració de modificació, casella 120 de sol·licitud de NIF definitiu
3. A complimentar: Pàgines 1 a 8 i 10, només dades noves o diferents dels ja comunicats

Per a sol·licitar el número d'identificació fiscal definitiu (casella 120) s'haurà de presentar la declaració censal de modificació, en què es faran constar, si escau, totes les modificacions que s'hagen produït respecte de les dades consignades en la declaració presentada per a sol·licitar el número d'identificació fiscal provisional (casella 110), que encara no hagen sigut comunicats a l'Administració en anteriors declaracions censals de modificació, i a la que s'acompanyarà la documentació pendent. Complida esta obligació, s'assignarà el número d'identificació fiscal definitiu.

L'Agència Estatal d'Administració Tributària podrà subscriure convenis amb els organismes, institucions o persones que intervenen en el procés de creació d'entitats per a facilitar la comunicació del número d'identificació fiscal, provisional o definitiu, assignat. Quan en virtut d'un conveni, l'AEAT tinga coneixement mitjançant organismes, institucions o persones de la informació necessària per a assignar a una entitat el NIF, podrà exonerar a l'entitat de presentar una declaració censal per a sol·licitar l'assignació d'este número, sense perjudici de l'obligació que incumbix a l'entitat de comunicar les modificacions que s'hagen produït respecte de la informació que haja fet constar en les declaracions censals presentades amb anterioritat.

El 7 de novembre de 2005 va entrar en vigor el “Conveni de col·laboració entre l'Agència Estatal d'Administració Tributària i el Consell General del Notariat per a la presentació telemàtica de la declaració censal d'alta, model 036, en representació de tercers i l'assignació del NIF provisional i definitiu en el procés de creació d'entitats davant Notari”.

Per part seua, el 22 de juliol de 2008 es va firmar el Conveni de col·laboració entre l'Agència Estatal d'Administració Tributària i el Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya per a la sol·licitud telemàtica en representació de tercers, de l'assignació del NIF provisional i definitiu en el procés de creació d'entitats inscriptibles, la transmissió d'informació registral de caràcter censal, la millora de les comunicacions telemàtiques i l'accés a través d'Internet a la informació dels registres de la propietat.

Amb data 15 d'octubre de 2013 es va subscriure un Acord d'Encomana de Gestió de l'Agència Estatal d'Administració Tributària al Ministeri d'Afer Exteriors i de Cooperació , per a la sol·licitud i assignació telemàtica del número d'identificació fiscal dels tipus «L», «M» i «N» en les oficines consulars d'Espanya a l'estranger, i de col·laboració entre ambdós organismes (Resolució de 29 d'octubre de 2013, BOE del 9 de novembre) de la Direcció General d'Espanyols en l'Exterior i d'Assumptes Consulars i Migratoris, per la qual es publica el citat Acord)