2.III.4. Cartes de seguretats i garanties de les societats matrius (o d'una altra societat del grup)

Les cartes de seguretats són documents expedits per una societat matriu (o una altra societat del grup) per tal de reconéixer el plantejament aplicat per una filial en una determinada operació per a l'obtenció de finançament. Les cartes de seguretats s'emeten quan la filial té actius nets negatius i s'utilitzen per a corroborar que, com s'indica en el dictamen dels membres del consell d'administració i en l'informe d'auditoria, l'empresa posseïx els recursos financers adequats per a procurar la continuïtat de les seues activitats. Estos documents poden limitar-se a un determinat període de temps. Constituïxen una declaració escrita de la intenció de seguir prestant suport financer a l'empresa sol·licitant, però no són necessàriament vinculants des del punt de vista legal.

Al jutjar la solvència financera acreditada d'una filial, haurà de tindre's en compte que esta pot operar baixa garantia de la seua societat matriu, i les autoritats duaneres podran examinar els comptes d'esta última a fi de garantir que dispose dels mitjans necessaris per a proporcionar ajuda a la filial.

Convé assenyalar que les cartes de seguretats no solen constituir acords contractuals legalment vinculants i, per tant, tampoc representen una garantia executable d'acord amb la llei. Quan el sol·licitant depén de l'ajuda financera d'una empresa matriu (o d'un altre grup) per a complir el criteri de solvència financera acreditada, les autoritats duaneres hauran d'assegurar-se, si escau, de què tal ajuda es proporciona d'acord amb un acord contractual legalment vinculant. Si es requerix una garantia com a prova del suport de la societat matriu (o d'una altra empresa del grup), tal garantia haurà de ser vinculant d'acord amb la legislació nacional dels Estats membres en els que s'accepte; si no, no podrà tindre's en compte a l'avaluar el compliment del criteri. Per a constituir un document contractual legalment vinculant, haurà de contindre el compromís d'atendre de manera irrevocable i incondicional les obligacions assumides per la filial. Una vegada subscrit, ha de ser responsabilitat legal del signant el pagament de qualsevol deute duaner que no haja pagat el sol·licitant.