Subsecció 6.11: Seguretat del personal

Per tal de complir el criteri esmentat en l'article 28, apartat 1, lletres e) i g), de l'AE CAU, ha de vosté:

haver efectuat, en la mesura en què la legislació nacional el permeta, garbellats de seguretat dels possibles futurs empleats que puguen ocupar llocs sensibles respecte de la seguretat i dur a terme, periòdicament i quan les circumstàncies el justifiquen, controles generals dels empleats que ocupen actualment tals llocs;
assegurar-se de què el personal responsabilitats de les quals guarden relació amb les qüestiones de seguretat participe regularment en programes de sensibilització sobre tals qüestiones.

6.11.1, a), b) i c)

La seua política de contractació ha de reflectir les seues exigències en matèria de seguretat sobre la base de la seua avaluació de riscos. Els seus procediments hauran de preveure:

el control dels antecedents dels empleats nous o que ja treballen en la seua empresa que ocupen llocs sensibles des del punt de vista de la seguretat o a ser transferits a ells,
l'obtenció de referències i el treball de les mateixes a l'hora de dur a terme la contractació,
la determinació dels llocs crítics des del punt de vista de la seguretat i la realització dels controles necessaris per a determinar l'existència de condemnes complides o sense complir,
l'obligació dels empleats de notificar al seu superior jeràrquic les amonestacions policials, les situacions de llibertat sota fiança, els processos pendents davant els tribunals o les condemnes,
la supressió de l'accés a l'equip informàtic i la devolució del passe de seguretat en cas d'abandone de l'empresa o acomiade,
la notificació per part dels empleats de qualsevol altre treball que desenvolupen.

Qualsevol control del compliment ha de quedar degudament plasmat mitjançant rúbrica i data en el registre de controles efectuats.

6.11.2. a) i b)

Els procediments oportuns han de preveure's en els documents esmentats en la pregunta 6.1.2, a) i b). Estos últims han d'establir les modalitats de control dels nous empleats abans de la seua contractació i un procés de formació inicial i professional que els done a conéixer les instruccions de seguretat de l'empresa. Tots els nous empleats hauran de confirmar, mitjançant firma, haver comprés estes instruccions. Els procediments han de comprendre també les mesures que s'hagen d'adoptar en cas que el personal ja empleat siga transferit a àmbits sensibles des del punt de vistes de la seguretat.

6.11.3, a), b), c) i d)

Tots els empleats han de rebre una formació adequada pel que fa al compliment dels requisits en matèria de protecció i seguretat, com els protocols de seguretat, la detecció de la intrusió o l'alteració de les mercaderies i la notificació d'incidents, així com els riscos vinculats a la cadena de subministrament internacional. Ha de crear-se una unitat o un grup de persones (intern o extern) responsable de la formació del personal. En cas que es produïsquen canvis serà precise actualitzar esta formació, i s'haurà de portar un registre de totes les activitats de formació.

Si la formació s'encarrega a un proveïdor extern, ha d'assolir-se l'acord de nivell de servici oportú. Remeta's també a la pregunta 6.12.1.

6.11.4. a) i b)

L'empresa ha d'establir requisits de seguretat en relació amb el treball de personal temporal. Els seus procediments han de preveure:

la celebració de contractes amb les agències de treball en els que es detalle el nivell d'intensitat dels controles de seguretat als que haja de sotmetre's al personal abans i després de la seua contractació,
el recurs exclusiu a agències conegudes que reunisquen els requisits establits,
l'aplicació de normes de seguretat similars als empleats temporals i a les permanents (vegeu la nota 6.11.1).

Durant la visita d'auditoria, ha de vosté posar estos contractes a disposició de l'auditor.

L'autoritat duanera espera que el control de tots els empleats temporals es duga a terme aplicant les mateixes normes que regisquen per a les permanents. Ja que per a contractar a este tipus de personal se sol recórrer a agències externes de treball temporal, han de celebrar-se amb estos últims acords de nivell de servicis (vegeu també la pregunta 6.12) i han d'establir-se procediments que garantisquen que estes empreses s'aténen als requisits establits en els acords i que vosté els inclou en els seus registres.