Subsecció 6.2: Seguretat de l'edifici

A fi de complir el criteri esmentat en l'article 28, apartat 1, lletra a), de l'AE CAU, vosté haurà d'assegurar-se de què els edificis que siguen utilitzats per a la realització de les operacions relatives a l'autorització AEOS oferixen protecció enfront de la intrusió il·legal i estan construïts amb materials que resistixen l'entrada il·legal.

6.2.1. a), b) i c)

Açò s'aplica també quan les instal·lacions tenen límits exteriors visibles, com reixes i portes. Les autoritats duaneres esperen que totes les finestres, portes i reixes interiors i exteriors estiguen assegurades, per exemple, amb dispositius de tancament, o que s'adopten mesures alternatives de control o vigilància de l'accés, com sistemes d'alarma contra el robatori interns i externs o sistemes de circuit tancat de televisió (CCTV).

Per a les preguntes a) a c), la informació relativa al control del compliment d'estes mesures, la freqüència amb la que es realitzen els controles dels edificis i reixes i la manera com es comuniquen i tracten els incidents de seguretat ha d'incloure's en el document contemplat en les respostes 6.1.2 a) o b). En aquesta secció ha de fer-se referència a l'apartat, secció o pàgina (revisió o data) corresponent d'aquell document.

6.2.2. a) i b)

Haurà d'enumerar tots els punts d'accés, preferiblement referint-los al pla del lloc, incloure les eixides d'incendie amb les corresponents escales d'accés, assenyalar els accessos designats per a carrega i descàrrega, els de servicis, els taulells d'accés públic i les zones de descans dels conductors, i indicar on es troba el vestidor del guàrdia de seguretat/lloc de vigilància.

Al descriure la manera com s'efectua el control dels accessos haurà de vosté fer referència, quan escaiga, al tipus de sistema de circuit tancat de televisió (per exemple, cambres estàtiques o panoràmiques i zoom) i indicar com es controlen i si la imatge obtinguda s'utilitza de forma proactiva o reactiva.

A més dels controles dels accessos externs, ha de vosté descriure els interns, fent referència també, quan escaiga, a l'accés intern en instal·lacions compartides.

Confirme si les seues instal·lacions estan obertes vint-i-quatre hores al dia, els set dies de la setmana (per exemple, treball per torns) o en horari normal d'oficina.

6.2.3

Quan escaiga, incloga informació sobre els generadors o dispositius d'emergència instal·lats per a garantir una il·luminació constant en cas que s'interrompa el subministrament local de corrent elèctrica i sobre com s'efectua el seu manteniment.

6.2.4

Indique com s'identifiquen les claus i quins procediments s'apliquen per a evitar la seua utilització incorrecta o la seua pèrdua.

Ha d'haver-hi mesures que establisquen que només el personal autoritzat tinga accés a les claus d'edificis, emplaçaments, sales, zones de seguretat, arxius, caixes fortes, vehicles i maquinària. Els seus procediments també han de precisar:

• el lloc específicament previst per a guardar les claus,
• la persona responsable de controlar la seguretat de les claus,
• el registre d'accés a les claus, indicant qui accedix a elles i amb quin motiu, així com el moment de la seua devolució,
• la manera com es fa front a la pèrdua o la no devolució de les claus.

Aporte informació sobre qualsevol procediment de tancament i, quan resulte oportú, sobreu la identitat de les persones en possessió de la clau mestra responsables de tancar les instal·lacions a la nit i tornar-les a obrir al matí següent.

Aporte informació sobre els dispositius de clau o les «claus de ràdio» (utilitzades, per exemple, per a fer funcionar a distancia la barrera d'un aparcament) que es troben en ús i a qui se li han lliurat.

6.2.5, a), b), c) i d)

Els seus procediments han de preveure:

• la forma de controlar/registrar als visitants que accedisquen a les seues instal·lacions en vehicles privats,
• la forma de controlar els vehicles dels empleats en les seues instal·lacions,
• la previsió de zones d'aparcament d'automòbils especialment destinades als visitants i empleats que no estiguen pròximes a les zones de seguretat, per exemple, molls de carrega, per tal d'evitar qualsevol possibilitat de robe, obstrucció o ingerència,
• control del compliment dels requisits relacionats amb l'aparcament.

1. Explique si els automòbils dels visitants estan separats dels dels empleats. Incloga informació sobre si uns altres vehicles com taxis o autobusos per al transporte del personal, tenen accés temporal a les seues instal·lacions.
2. Ha de vosté vetlar per l'existència de procediments que garantisquen la revisió i l'actualització periòdiques de l'autorització per tal de tindre en compte els canvis de vehicle per part del personal. Aporte informació sobre si s'expedix als empleats un permís per a aparcar i sobreu el mecanisme per a entrar o eixir de l'aparcament, per exemple, si este disposa d'una barrera que s'accione mitjançant la lectura d'una targeta.
3. Descriga qualsevol procés o procediment empleat per al control adequat de tots els vehicles, per exemple, si es preveu personal en les barreres en les hores punta per tal d'evitar que els automòbils circulen sense respectar la distancia de seguretat.
4. Descriga qualsevol reglamentació per escrit de la que dispose en relació amb l'aparcament dels vehicles, així com la manera com es comunica al personal. Confirme si esta reglamentació ha sigut inclosa en l'avaluació de riscos.