Subsecció 6.3: Accés a les instal·lacions

Per tal d'impedir la manipulació de les mercaderies, el sol·licitant aplicarà, de conformitat amb l'article 28, apartat 1, lletra b), de l'AE CAU, mesures apropiades per a evitar l'accés no autoritzat a les oficines, les zones d'expedició, els molls de carrega, les zones de carregament i altres llocs pertinents.

6.3.1, a) i b)

Descriga breument el procés, aclarint, quan resulte oportú, si en determinats establiments s'apliquen processos específics. Si la sol·licitud és relativa a diversos establiments, pot resultar útil descriure o aportar una imatge general dels mateixos. Els seus procediments han de documentar qui té accés a les diferents zones, edificis i sales i com es controla este accés, per exemple, si s'utilitzen teclats o targetes magnètiques. La restricció de l'accés ha de fer-se tenint en compte l'avaluació de riscos i amenaces esmentada en la pregunta 6.1.2, a).

Els seus sistemes han de ser capaços de registrar qualsevol temptativa d'accés no autoritzat i de procedir al seu seguiment.
Descriga el sistema empleat per a la identificació del personal i per a distingir a este últim dels visitants, per exemple, targetes d'identitat.

6.3.2. a) i b)

Les dades que aporte en la seua resposta han de fer referència a l'avaluació de riscos i amenaces descrita en la pregunta 6.1.2. a) i b). Ha d'incloure informació sobre qualsevol col·laboració que haja existit amb uns altres organismes de seguretat/forces de l'orde que hagen posat en comú amb vosté seus coneixements en estos àmbits.

Faça també referència a la resposta a la pregunta 6.1.6 i a seus notes explicatives.

6.3.3

Ponga a disposició de les autoritats duaneres un pla de les instal·lacions de l'empresa. Encara que este requisit no siga obligatori, això facilitarà la preparació de l'auditoria i permetrà reduir el temps requerit per a la visita dels locals.

Este pla pot consistir en una imatge de les seues instal·lacions via satèl·lit o per Internet, en cas que es dispose d'ella.

Qualsevol imatge o pla presentat ha de portar la data en què es va prendre o va traçar i poder-se identificar inequívocament de qualsevol altra manera, de manera que puga constituir una pista d'auditoria amb vista a l'obtenció de l'autorització AEO.

6.3.4

Preste particular atenció a les empreses que estiguen ubicades en les seues instal·lacions en qualitat de meres arrendatàries i no efectuen entregues destinades a vosté o en el seu nom. Estes empreses arrendatàries poden plantejar problemes de seguretat específics, pel que convé que descriga breument qualsevol mesura que establisca un accés independent i una delimitació de l'espai que ocupen els seus locals.

Remeta's també a la pregunta 6.12.