Subsecció 6.4: Unitats de carrega
Per tal d'atindre-se al criteri esmentat en l'article 28, apartat 1, lletra c), de l'AE CAU, s'hauran d'adoptar mesures de manipulació de les mercaderies que incloguen la protecció contra la introducció o la substitució no autoritzades o la pèrdua de mercaderies i l'alteració de les unitats de carrega.
Les unitats de carrega comprenen els contenidors, els tancs, les furgonetes, els camions, els vehicles, les conduccions, etc., destinats al transporte de mercaderies. Ha de vosté comptar amb procediments que permeten examinar la integritat de les unitats de carrega abans de procedir al carregament. Durant la visita d'auditoria, s'haurà de tindre accés a la informació sobre els propietaris o proveïdors de les unitats de carrega.
6.4.1
La integritat de les unitats de carrega ha de garantir-se, per exemple, sotmetent-les a un control permanent o guardant-les en zones segures i tancades amb clau, o mitjançant una inspecció prèvia a la seua utilització. Només ha de tindre accés a les unitats de carrega personal degudament identificat i autoritzat. Els seus procediments han de preveure:
- la forma de controlar l'accés a les zones on s'emmagatzemen les unitats de carrega, (p. ex. personal, camioners externs, etc.),
- la garantia d'accés exclusiu de les persones autoritzades,
- la forma de controlar de manera permanent les unitats de carrega, per exemple, mitjançant la designació de persones responsables i de suplents.
6.4.2
Els seus procediments han de preveure:
- la designació d'un responsable al que se li comuniquen els incidents que es produïsquen,
- les modalitats de comunicació i registre dels incidents,
- les accions que hagen d'emprendre's, i en particular la comunicació a les forces de seguretat o al personal directiu,
- la revisió i modificació dels procediments existents,
- la notificació de qualsevol canvi al personal.
Durant la visita, les autoritats duaneres podran demanar proves d'estes comprovacions.
6.4.3. a) i b)
Descriga el tipus de precintes que utilitza i les normes que estos han de complir. Indique el nom del fabricant i el procediment per a lliurar els precintes i registrar la seua entrega, la seua utilització i seu retirada.
Documente els procediments que aplica per a tractar els precintes trencats o manipulats.
6.4.4
En funció de la unitat de carrega que utilitze, haurà de dur a terme un procés d'inspecció basat en set punts (que també ha d'aplicar-se a la unitat de tracció):
- part frontal,
- costat esquerre
- costat dret
- solc,
- ensostre interior/exterior,
- portes interiors/exteriors,
- exterior/part inferior.
6.4.5, a) a d)
El manteniment haurà de dur-se a terme regularment, i no només en cas que es produïsquen danys o incidents. Si el manteniment es realitza a l'exterior i sense la supervisió del seu personal, la integritat de la unitat de carrega haurà d'inspeccionar-se quan esta torne a les seues instal·lacions. Els seus procediments han de preveure:
- l'exigència de què el seu personal controle la integritat de les unitats de carrega quan estes tornen a l'empresa,
- la determinació dels controles que hagen de dur-se a terme, de la seua periodicitat i de les persones responsables d'efectuar-los,
- la forma de comunicar al seu personal els procediments aplicats,
- els controles de la gestió i la freqüència amb la que es desenvolupen per tal de garantir el reexamen de les unitats.
Explique si controla sistemàticament les seues unitats de carrega abans d'acceptar qualsevol carrega entrant o abans de carregar mercaderies per al seu despatx i si ha inclòs vosté procediments en els documents esmentats en les preguntes 6.1.2. a) i b).