Subsecció 6.9: Carrega de mercaderies

6.9.1, a) i b), i 6.9.2, a), b) i c)

Ha d'assignar-se personal a la supervisió de la carrega de les mercaderies, per tal d'evitar que estes es carreguen sense vigilància o no es carreguen. Els seus procediments han de preveure:

la designació de personal responsable de la recepció del conductor i de la carrega de les mercaderies,
la comprovació de què hi ha personal este en qualsevol moment,
el procediment a seguir en cas que la persona encarregada no estiga disponible (per exemple, nomenament de suplents),
la garantia de què el carregament només es du a terme en presència del responsable autoritzat,
la pesada, el recompte, el mesurament i el marcat de les mercaderies,
el tractament de les discrepàncies o irregularitats,
l'aplicació de precintes i el registre d'esta activitat en documents/arxius, de manera que quede constància que els precintes s'han aplicat a les mercaderies adequades, complixen les normes establides i s'apliquen de conformitat amb els requisits legals,
la consignació en els seus registres dels documents de transporte i dels documents duaners que acompanyen a les mercaderies,
la comparació de les mercaderies amb els documents duaners i de transporte d'acompanyament,
el registre de l'execució i dels resultats dels controles,
la notificació a les autoritats duaneres, quan així s'exigisca, de l'eixida de les mercaderies per a permetre'ls realitzar els controles necessaris,
la informació al departament de vendes/administració de l'eixida de les mercaderies,
com (d'acord amb quins documents), quan i per qui són consignades les mercaderies carregades en el registre d'existències,
la comprovació de les mercaderies amb llestes de carrega i ordes de venda,
el registre de l'eixida de les mercaderies del magatzem tan aviat com sigui possible després de la partida de les mercaderies,
el justificant de recepció de les mercaderies i notificació d'eventuals irregularitats per part dels seus clientes,
la prova de l'exportació, quan escaiga.

6.9.3

Únicament ha de contestar a esta pregunta si els seus clientes han acordat amb vosté l'aplicació de certs requisits específics, per exemple, un precintat, un embalat i un etiquetat específics de totes les mercaderies a l'efecte de control amb llamps X. En aquell cas, els seus empleats han d'estar informats d'aquells acords i ha de vosté incloure en els seus procediments controles de gestió i supervisió per tal de garantir que complixen estos requisits. Els procediments hauran de revisar-se i actualitzar-se regularment.

Vegeu també la resposta a la pregunta 6.1.11.

6.9.7

Les proves que es presenten en relació amb esta secció han d'al·ludir a l'àmbit pertinent de l'avaluació de riscos i amenaces descrita en la pregunta 6.1.2, a) i b).

Les irregularitats poden comprendre les devolucions per part dels clientes, el recurs a conductors no autoritzats, la romp dels dispositius contra la manipulació, etc.