Societats WEB: Accés, tramitació del model 200 i versió Societats WEB Open

Societats WEB versió Open

La versió Societats WEB Open funciona com un simulador que permet confeccionar la declaració del model 200 corresponent a l'exercici 2023 sense necessitat d'identificar-se amb certificat electrònic, per la qual cosa pot utilitzar-se per realitzar les proves i comprovacions necessàries, prèvies a la presentació.

Des de la primera finestra que es mostra en la versió Open podràs:

• Donar d'alta una nova declaració, indicant el NIF i nom i cognoms (separats per una coma) o raó social del declarant i prement el botó D'acord "".

• Importar al formulari un fitxer en format BOE del model 200, prement únicament el botó "Importar". Selecciona el fitxer que s'ajusta al disseny de registre actualitzat per al model 200 de l'exercici 2023. Si el fitxer s'importa correctament apareixerà un avís indicant-ho.

• Carregar un fitxer.ses que hagis guardat prèviament en el teu equip local des de la versió Open. Cal tenir en compte que la versió per a presentació també guarda la declaració però el fa en els servidors de l'AEAT, per la qual cosa no podrà recuperar-se en la versió Open. Prem el botó "Carregar" i selecciona l'arxiu SES que hagis guardat prèviament.

Quan es genera una nova declaració, s'accedeix a la pàgina "Caràcters de la declaració". Selecciona les opcions que corresponguin en els apartats "Tipus d'entitat", "Règims aplicables", "Altres caràcters", "Import net de la xifra de negoci..." i "Període impositiu" i prem "Aplicar".

L'apartat"Import net del volum de negoci dels dotze mesos anteriors a la data d'inici del període impositiu" és d'emplenament obligatori. Per al cas d'entitats cooperatives quan aquest sigui, com a mínim, de 20 milions d'euros has d'indicar el tram que correspongui.

Els caràcters seleccionats i el període impositiu condicionaran la resta de la declaració. Una vegada seleccionats prem "Aplicar".

Després de prémer "Aplicar" no podran modificar-se de manera general els caràcters de la declaració. No obstant això, disposaràs del botó "Modificar caràcters" amb el que sí es podran modificar alguns d'ells (els indicats en el text contigu).

A continuació, per a determinades entitats se sol·licitarà informació sobre Estats de comptes.

Abans d'accedir a la declaració, una nova finestra permet importar un fitxer XML per incorporar dades comptables. Prem el botó "Triar fitxer (XML )" per escollir l'arxiu o "Continuar sense importar dades comptables" per prosseguir amb l'emplenament de la declaració.

En cas d'importar un fitxer XML amb les dades comptables, si no conté errors i les dades que conté són compatibles amb els que s'han establert en el registre de caràcters i estat de comptes en l'alta de declaració, es mostrarà el botó "Continuar amb la importació de dades comptables".

A continuació, accediràs a la primera pàgina "Caràcters de la declaració" i s'activarà a la part inferior el va botar"Modificar caràcters", amb què només es podran modificar els caràcters indicats.

Una vegada que s'obrin totes les pàgines de la declaració, la versió Open de Societats WEB disposa d'un encaix a la part superior amb les següents funcionalitats:

• El botó "Apartats" desplega els diferents apartats de la declaració per accedir ràpidament a cadascun d'ells.

  

• Cercador de caselles

  Localitza caselles específiques pel seu número identificador o pel concepte.

  

• "Vista prèvia" genera un esborrany en PDF no vàlid per a presentació.

  

• "Validar declaració" comprova l'emplenament de la declaració, mostrant els avisos, advertències i errors que es detectin per corregir-los si fora necessari. El botó "Anar al ..." dirigeix al camp o casella que correspongui per corregir-se. Recordem que només els errors impedirien la presentació de la declaració. Les advertències informen d'un possible error o omissió advertint de què podria requerir-se la seva esmena mitjançant requeriment de l'AEAT.

  

• "Esborrar declaració", utilitzant el botó amb la icona de la paperera.

  

• "Guardar" genera un arxiu.ses que es guarda en local amb la declaració emplenada fins aquell moment. Aquest fitxer.ses només pot recuperar-se en la versió Societats WEB Open mitjançant el botó "Carregar" en la primera finestra d'identificació. Per defecte, el nom del fitxer serà NIF -200-2022 i l'extensió.ses.

  

• "Exportar" genera un arxiu.200 que s'ajusta al disseny de registre del model. És imprescindible que la declaració no contingui errors ja que, en cas contrari, no es permet l'exportació. Per aquest motiu, l'opció"Exportar" en la versió Open de l'exercici 2023 està disponible després d'accedir a la finestra "Seleccionar Ingrés / Devolució". El fitxer.200 es podrà importar a la versió Societats WEB amb identificació amb certificat electrònic per ser procedent des d'aquí a la seva presentació. Per defecte, el nom del fitxer sàrria NIF _2023 _0A i l'extensió.200.