1.I.4. Preparación previa á presentación dunha solicitude
O proceso de preparación dunha solicitude de AEO, así como os de autorización e mantemento do AEO , son longos. A clave do éxito é unha preparación minuciosa. Polo tanto, espérase que o solicitante que desexe converterse en AEO teña o control da súa actividade.
Isto significa que, dependendo do tipo de AEO solicitado e das actividades e o modelo empresarial da compañía de que se trate, esta deberá aplicar medidas organizativas apropiadas nos ámbitos relacionados cos criterios AEO, co fin de garantir que os riscos asociados ás súas actividades aduaneiras poidan identificarse e evitarse ou minimizarse.
Para entender mellor que é o que perseguen as aduanas e acelerar o proceso, é obrigatorio utilizar un CAE.
O CAE é unha ferramenta para estruturar a preparación do operador económico, identificar as unidades organizativas do operador que se teñen que incluír e entender con que profundidade tén quese levar a cabo a preparación.
Para unha cooperación estreita entre a aduana e o solicitante/AEO, recoméndase pórse en contacto coa Autoridade Aduaneira de Expedición (AAE) nunha fase temperá e manter ese contacto incluso unha vez finalizado o proceso de solicitude. Iso pode axudar a evitar malentendidos por ambas as dúas partes e serve de apoio no caso de que xurda algunha dúbida.
En resumo, antes da presentación formal da solicitude, recoméndase encarecidamente ao operador económico que:
- póñase en contacto coa AAE ,
- decida que tipo de autorización precisa,
- designe unha persoa de contacto competente para encargarse da solicitude,
- conteste todas as preguntas do CAE e asegúrese de que todas as persoas e departamentos pertinentes da organización interveñen na formalización do CAE.
Ademais, cómpre asegurarse de que a dirección da empresa apoia a solicitude de AEO.
O diagrama seguinte presenta unha visión xeral do proceso de preparación:
Véxase así mesmo a parte 3, «Proceso de solicitude e autorización».