Persoas xurídicas e entidades
As persoas xurídicas ou entidades sen personalidade xurídica que vaian ser titulares de relacións de natureza ou con transcendencia tributaria deberán solicitar a asignación dun Número de Identificación Fiscal (recadro 110)
No caso de que non solicíteno, a Administración tributaria poderá proceder de oficio a darlles de alta no Censo de Obrigados Tributarios e a asignarlles o número de identificación fiscal que corresponda.
As persoas xurídicas e entidades sen personalidade xurídica que vaian realizar actividades empresariais ou profesionais, deberán solicitar o seu Número de Identificación Fiscal (recadro 110) antes da realización de calquera entregas, prestacións ou adquisicións de bens ou servizos, da percepción de cobramentos ou o aboamento de pagamentos, ou da contratación de persoal laboral, efectuados para o desenvolvemento da súa actividade. En todo caso, a solicitude formularase dentro do mes seguinte á data da súa constitución (recadro B9 páxina 2B ) ou do seu establecemento en territorio español.
Mediante a presentación do modelo 036 de declaración censual de alta, as devanditas persoas xurídicas e entidades solicitarán o Número de Identificación Fiscal (recadro 110) cando non dispoñan del , con independencia de que non estean obrigadas á presentación da declaración censual de alta no censo de empresarios, profesionais e retenedores (recadro 111)
A asignación do Número de Identificación Fiscal, a solicitude do interesado ou de oficio, determinará a inclusión automática no Censo de obrigados tributarios da persoa ou entidade de que se trate.
Coa solicitude de NIF, o itinerario xeral que se suxire para a formalización do modelo 036 neste caso é o seguinte:
(*) Información censual e circunstancias previstas regulamentariamente, que se consignarán na medida en que se produzan ou sexan coñecidas no momento da presentación da declaración censual para solicitar o NIF.
(**) As persoas ou entidades non residentes ou non establecidas, así como das non constituídas en España non cubrirán esta páxina
En particular, ao marcar o recadro 110 as persoas xurídicas e entidades deberán cubrir a páxina 3 da declaración censual relativa a representantes. Para máis información sobre representantes, véxase o capítulo 3 desta guía.
A Axencia Estatal de Administración Tributaria asignará o número de identificación fiscal no prazo máximo de 10 días.
O Número de Identificación Fiscal das persoas xurídicas e entidades sen personalidade terá carácter provisional mentres a entidade interesada non achegase copia da escritura pública ou documento fidedigno da súa constitución e dos estatutos sociais ou documento equivalente, así como certificación da súa inscrición, cando proceder, nun rexistro público (recadro B10, data de inscrición rexistral )
As sociedades mercantís adquiren personalidade xurídica desde a data de solicitude da inscrición no Rexistro Mercantil. De acordo co artigo 55.1 do Regulamento do Rexistro Mercantil (Real decreto 1784/1996, do 19 de xullo, polo que se aproba o Regulamento do Rexistro Mercantil, BOE do 31 de xullo) considérase como data da inscrición a data do asento de presentación.
Cando se asigne un número de identificación fiscal provisional, a entidade quedará obrigada á achega da documentación pendente, necesaria para a asignación do número de identificación fiscal definitivo, no prazo dun mes:
- desde a inscrición no rexistro correspondente ou
- desde o outorgamento das escrituras públicas ou documento fidedigno da súa constitución e dos estatutos sociais ou documentos equivalentes da súa constitución, cando non fose necesaria a inscrición dos mesmos no rexistro.
Trascurrido o prazo ao que se refire o parágrafo anterior, ou vencido o prazo de seis meses desde a asignación dun número de identificación fiscal provisional, sen que se achegase a documentación pendente, a Administración tributaria poderá requirir a súa achega outorgando un prazo máximo de 10 días, contados a partir do día seguinte ao da notificación do requirimento, para a súa presentación ou para que se xustifiquen os motivos que a imposibiliten, con indicación do prazo necesario para a súa achega definitiva.
A falta de atención en tempo e forma do requirimento para a achega da documentación pendente poderá determinar, previa audiencia ao interesado, a revogación do número de identificación asignada, nos termos a que se refire o artigo 147.
O número de identificación fiscal provisional ou definitivo non se asignará a persoas xurídicas ou entidades que non acheguen, polo menos , un documento debidamente asinado en que os outorgantes manifesten o seu acordo de vontades (recadro B8, data do acordo de vontades ) para a constitución da persoa xurídica ou entidade ou outro documento que acredite situacións de cotitulariedade. En calquera dos casos, o asinante da declaración censual de solicitude deberá acreditar que actúa en representación da persoa xurídica, entidade sen personalidade, ou colectivo que se compromete á súa creación.
Para solicitar o número de identificación fiscal definitivo (recadro 120) deberase presentar a declaración censual de modificación, en que se farán constar, se é o caso, todas as modificacións que se producisen respecto dos datos consignados na declaración presentada para solicitar o número de identificación fiscal provisional, que aínda non fosen comunicados á Administración en anteriores declaracións censuais de modificación, e á que se acompañará a documentación pendente.
Cumprida esta obriga, asignarase o número de identificación fiscal definitivo.
A Administración tributaria poderá esixir unha tradución ao castelán ou a outra lingua oficial en España da documentación achegada para a asignación do número de identificación fiscal cando aquela estea redactada en lingua non oficial.